Beijer Ref AB s'engage à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons et utilisons vos données personnelles et quels droits et options vous avez à cet égard
QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Beijer Ref AB est responsable de vos données personnelles
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?
Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure :
• Coordonnées, telles que votre nom, fonction, adresse postale, y compris votre adresse personnelle, si vous nous les avez fournies, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, numéro de fax et adresse e-mail ;
• Les données de paiement, telles que les données nécessaires au traitement des paiements et à la prévention de la fraude, y compris les numéros de carte de crédit/débit, les numéros de code de sécurité et d'autres informations de facturation connexes ;
• D'autres informations commerciales nécessairement traitées dans le cadre d'une transaction commerciale, d'un projet ou d'une relation contractuelle client avec Beijer Ref AB ou fournies volontairement par vous, par ex. dans un processus de recrutement tels que les instructions données, les paiements effectués, les demandes et les projets ;
• Votre mot de passe pour le site Web de Beijer Ref AB ou d'autres plateformes ou services protégés par mot de passe, si vous en avez un ;
• Informations collectées à partir de ressources accessibles au public, de bases de données d'intégrité et d'agences de crédit ;
• Si légalement requis à des fins de conformité, des informations sur des litiges pertinents et importants ou d'autres procédures judiciaires contre vous ou un tiers lié à vous et l'interaction avec vous qui peuvent être pertinentes à des fins antitrust ;
• Catégories particulières de données personnelles. Dans le cadre de l'inscription et de l'accès à un événement ou à un séminaire, nous pouvons vous demander des informations sur votre santé dans le but d'identifier et de tenir compte de tout handicap ou régime alimentaire particulier que vous pourriez avoir. Toute utilisation de ces informations est basée sur votre consentement. Si vous ne fournissez aucune information sur les handicaps ou les exigences alimentaires particulières, nous ne pourrons pas prendre les précautions correspondantes ;
• Autres données personnelles concernant vos préférences lorsqu'elles sont pertinentes pour les ventes et les services que nous fournissons ; et/ou
• Détails de vos visites dans nos locaux.
De temps à autre, cela peut inclure des données personnelles sur votre appartenance à une association ou à un syndicat professionnel ou commercial, des données personnelles sur la santé, des détails sur vos préférences alimentaires lorsqu'ils sont pertinents pour les événements auxquels nous vous invitons et des détails sur tout casier judiciaire que vous pourriez avoir.
COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant dans un certain nombre de circonstances, notamment
• Lorsque vous ou votre organisation nous demandez des informations ou des conseils ou utilisez des services en ligne ;
• Lorsque vous ou votre organisation naviguez, faites une demande ou interagissez autrement sur notre site Web ;
• Lorsque vous postulez pour un emploi ou un poste vacant au sein de notre entreprise ;
• Lorsque vous ou votre organisation nous fournissez ou proposez de nous fournir des services.
• Lorsque vous assistez à un séminaire ou à un autre événement Beijer Ref AB ou que vous vous inscrivez pour recevoir des données personnelles de notre part, y compris une formation ; ou
Dans certaines circonstances, nous recueillons des données personnelles vous concernant auprès d'une source tierce. Par exemple, nous pouvons collecter des données personnelles auprès de votre organisation, d'autres organisations avec lesquelles vous traitez, d'agences gouvernementales, d'une agence d'évaluation du crédit, d'un fournisseur d'informations ou de services ou à partir d'un dossier accessible au public.
ÊTES-VOUS OBLIGÉS DE FOURNIR DES DONNÉES PERSONNELLES ?
En règle générale, vous nous fournirez vos données personnelles de manière entièrement volontaire ; il n'y a généralement aucun effet préjudiciable pour vous si vous choisissez de ne pas consentir ou de ne pas fournir de données personnelles. Cependant, il existe des circonstances dans lesquelles Beijer Ref AB ne peut pas agir sans certaines de vos données personnelles, par exemple parce que ces données personnelles sont nécessaires pour traiter vos instructions ou commandes et livraisons, vous donner accès à une offre web ou à une newsletter ou traiter vos informations dans un processus de recrutement ou pour effectuer une vérification de conformité légalement requise. Dans ces cas, il ne nous sera malheureusement pas possible de vous fournir ce que vous demandez sans les données personnelles pertinentes et nous vous en informerons en conséquence.
À QUELLES FINS UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous pouvons utiliser vos données personnelles uniquement aux fins suivantes ("Fins autorisées") :
• Fournir des ventes de biens ou d'autres services ou choses que vous pourriez avoir demandés, y compris des services ou des solutions en ligne selon les instructions ou les demandes émanant de vous ou de votre organisation ;
• Gérer et administrer votre relation commerciale ou celle de votre organisation avec Beijer Ref AB, y compris le traitement des paiements, la comptabilité, l'audit, la facturation et le recouvrement, les services d'assistance ;
• Le respect de nos obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres), le contrôle de la conformité ou les obligations d'enregistrement (par exemple, les lois sur l'exportation, les sanctions commerciales et les lois d'embargo, pour la lutte contre le blanchiment d'argent, la vérification financière et de crédit et la prévention et la détection des fraudes et des crimes), qui peuvent inclure des vérifications automatisées de vos données de contact ou d'autres informations que vous fournissez sur votre identité par rapport aux listes de parties sanctionnées applicables et vous contacter pour confirmer votre identité en cas de correspondance potentielle ou d'enregistrement d'une interaction avec vous qui peut être pertinente à des fins de conformité ;
• Pour analyser et améliorer nos services et nos communications avec vous ;
• Protéger la sécurité et gérer l'accès à nos locaux, systèmes informatiques et de communication, plateformes en ligne, sites Web et autres systèmes, prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes ;
• À des fins d'assurance ;
• Pour surveiller et évaluer la conformité à nos politiques et normes ;
• Pour nous conformer à nos obligations et demandes légales et réglementaires, y compris en faisant rapport et/ou en étant audités par des organismes de réglementation nationaux et internationaux ;
• Pour se conformer aux ordonnances et exercices judiciaires et/ou défendre nos droits légaux ; et
• À toute fin liée et/ou accessoirement à l'un des éléments ci-dessus ou à toute autre fin pour laquelle vos données personnelles nous ont été fournies.
Si vous nous avez expressément donné votre consentement, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes :
• Communiquer avec vous via les canaux que vous avez approuvés pour vous tenir au courant des derniers développements de l'industrie, des annonces et d'autres informations sur les produits, technologies et services de Beijer Ref AB (y compris les newsletters et autres informations) ainsi que sur Beijer Ref AB formations, événements et projets ;
• Enquêtes auprès des clients, campagnes de marketing, analyses de marché, tirages au sort, concours ou autres activités ou événements promotionnels ; ou
• Collecter des informations sur vos préférences pour créer un profil d'utilisateur afin de personnaliser et d'améliorer la qualité de notre communication et de notre interaction avec vous (par exemple, par le biais du suivi de la newsletter ou de l'analyse du site Web).
En ce qui concerne les communications liées au marketing, nous ne vous fournirons - lorsque la loi l'exige - ces informations qu'après votre inscription et vous donnerons la possibilité de vous désinscrire à tout moment si vous ne souhaitez plus recevoir de communications liées au marketing de notre part. Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées vous concernant ou pour créer des profils autres que ceux décrits ci-dessus.
En fonction des fins autorisées ci-dessus pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, nous pouvons traiter vos données personnelles sur un ou plusieurs des motifs juridiques suivants :
• Parce que le traitement est nécessaire à l'exécution d'instructions d'un client ou d'un fournisseur ou d'un autre contrat avec vous ou votre organisation ;
• Pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, pour conserver les dossiers de pension ou les dossiers à des fins fiscales) ; ou
• Parce que le traitement est nécessaire aux fins de notre intérêt légitime ou de celui de tout tiers destinataire qui reçoit vos données personnelles, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux.
En outre, le traitement peut être basé sur votre consentement lorsque vous nous l'avez expressément donné.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous pouvons partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
• Nous pouvons partager vos données personnelles entre les entités Beijer Ref sur une base confidentielle si nécessaire dans le but de fournir des conseils juridiques ou d'autres produits ou services et à des fins administratives, de facturation et à d'autres fins commerciales. Une liste des pays dans lesquels les entités Beijer Ref sont situées est disponible sur notre site web Beijer Ref beijeref.com ;
• Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des partenaires externes pour effectuer des tâches en notre nom telles que la fourniture de services informatiques ou l'aide au marketing et au recrutement, l'administration de communiqués de presse, l'analyse de données ou les statistiques.
• Nous pouvons divulguer vos coordonnées de manière confidentielle à des tiers dans le but de recueillir vos commentaires sur la prestation de services de Beijer Ref AB, pour nous aider à mesurer nos performances et à améliorer et promouvoir nos services ;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés fournissant des services de vérification du blanchiment d'argent, de réduction du risque de crédit et à d'autres fins de prévention de la fraude et du crime et des sociétés fournissant des services similaires, y compris des institutions financières, des agences de référence de crédit et des organismes de réglementation avec lesquels ces données personnelles sont partagées ;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec tout tiers à qui nous cédons ou novons l'un de nos droits ou obligations ;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, par exemple des tribunaux, des autorités chargées de l'application de la loi, des régulateurs ou des avocats ou d'autres parties lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une réclamation légale ou équitable, ou aux fins d'un processus confidentiel de règlement extrajudiciaire des différends;
• Nous pouvons également charger des prestataires de services à l'intérieur ou à l'extérieur de Beijer Ref AB, dans le pays ou à l'étranger, par ex. centres de services partagés, pour traiter les données personnelles aux fins autorisées en notre nom et conformément à nos instructions uniquement. Beijer Ref AB conservera le contrôle et restera entièrement responsable de vos données personnelles et utilisera les mesures de protection appropriées requises par la loi applicable pour assurer l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles lors de l'engagement de ces prestataires de services ;
• Nous pouvons également utiliser des données personnelles agrégées et des statistiques dans le but de surveiller l'utilisation du site Web afin de nous aider à développer notre site Web et nos services.
Sinon, nous ne divulguerons vos données personnelles que lorsque vous nous dirigerez ou nous donnerez votre permission, lorsque nous serons tenus par la loi ou la réglementation applicable ou une demande judiciaire ou officielle de le faire, ou si nécessaire pour enquêter sur des activités frauduleuses ou criminelles réelles ou suspectées.
DONNÉES PERSONNELLES SUR D'AUTRES PERSONNES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ
Si vous nous fournissez des données personnelles sur quelqu'un d'autre (comme l'un de vos administrateurs ou employés, ou quelqu'un avec qui vous avez des relations d'affaires), vous devez vous assurer que vous avez le droit de nous divulguer ces données personnelles et que, sans que nous prenions aucune mesure étapes ultérieures, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer ces données personnelles comme décrit dans la présente politique de confidentialité. En particulier, vous devez vous assurer que la personne concernée est au courant des différentes questions détaillées dans la présente politique de confidentialité, car ces questions concernent cette personne, y compris notre identité, comment nous contacter, nos objectifs de collecte, nos pratiques de divulgation des données personnelles (y compris divulgation à des destinataires étrangers), le droit de l'individu d'accéder aux données personnelles et de déposer des plaintes concernant le traitement des données personnelles, et les conséquences si les données personnelles ne sont pas fournies (telles que notre incapacité à fournir des services).
GARDER EN SÉCURITÉ LES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT
Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garder vos données personnelles confidentielles et sécurisées conformément à nos procédures internes couvrant le stockage, la divulgation et l'accès aux données personnelles. Les données personnelles peuvent être conservées sur nos systèmes informatiques de données personnelles, ceux de nos sous-traitants ou dans des dossiers papier.
TRANSFERT DE VOS DONNEES PERSONNELLES A L'ETRANGER
Beijer Ref AB fait partie d'un groupe d'entreprises actif à l'échelle mondiale, le groupe Beijer Ref. Nous pouvons transférer vos données personnelles à l'étranger si cela est nécessaire pour les fins autorisées décrites ci-dessus. Cela peut inclure des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection que les lois de votre pays d'origine (par exemple, les lois de l'Espace économique européen ou de l'Australie). Nous veillerons à ce que ces transferts internationaux soient soumis à des garanties appropriées ou contrôlées, comme l'exige le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 ou d'autres lois pertinentes. Cela inclut l'entrée dans les clauses contractuelles types de l'UE qui sont disponibles ici
MISE À JOUR DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT
Si l'une des données personnelles que vous nous avez fournies change, par exemple si vous changez d'adresse e-mail ou si vous souhaitez annuler toute demande que vous nous avez faite, ou si vous apprenez que nous avons des données personnelles inexactes à votre sujet, veuillez nous en informer en envoyant un e-mail à contact@freddox.com . Nous ne serons pas responsables des pertes résultant de données personnelles inexactes, inauthentiques, déficientes ou incomplètes que vous nous fournissez.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Vos données personnelles seront supprimées lorsqu'elles ne sont plus raisonnablement nécessaires aux fins autorisées ou que vous retirez votre consentement (le cas échéant) et que nous ne sommes pas légalement tenus ou autrement autorisés à continuer à stocker ces données. Nous conserverons en particulier vos données personnelles si nécessaire pour que Beijer Ref AB puisse faire valoir ou se défendre contre des réclamations légales jusqu'à la fin de la période de conservation pertinente ou jusqu'à ce que les réclamations en question aient été réglées.
VOS DROITS
Sous réserve de certaines conditions légales, vous avez le droit de demander une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons, de faire corriger toute donnée personnelle inexacte et de vous opposer ou de restreindre notre utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également déposer une plainte si vous avez des inquiétudes concernant notre traitement de vos données personnelles.
Si vous souhaitez effectuer l'une des actions ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à contact@freddox.com . Nous pouvons vous demander de prouver votre identité en nous fournissant une copie d'un moyen d'identification valide afin de nous conformer à nos obligations de sécurité et d'empêcher la divulgation non autorisée de données. Nous nous réservons le droit de vous facturer des frais administratifs raisonnables pour toute demande manifestement infondée ou excessive concernant votre accès à vos données, et pour toute copie supplémentaire des données personnelles que vous nous demandez.
Nous examinerons toutes les demandes ou plaintes que nous recevons et vous fournirons une réponse dans les meilleurs délais. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de l'organisme de réglementation de la confidentialité compétent. Nous vous fournirons les coordonnées de votre organisme de réglementation concerné sur demande.
MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2018. Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou toute modification des exigences légales. En cas de tels changements, nous afficherons la politique de confidentialité modifiée sur notre site Web ou la publierons autrement. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur ce site Web.
COMMENT PRENDRE CONTACT AVEC BEIJER REF AB
Nous apprécions vos opinions sur notre site Web et notre politique de confidentialité. Si vous souhaitez nous contacter pour toute question ou commentaire, veuillez envoyer un e-mail à contact@freddox.com