Beijer Ref AB si impegna a tutelare la vostra privacy. Lo scopo della presente Politica in materia di privacy è quello di spiegare come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali e di quali diritti e alternative godete a tale riguardo.
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI?
Il titolare del trattamento è Beijer Ref AB.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
I dati personali che raccogliamo potranno includere:
• Dati di recapito, quali nome, qualifica lavorativa, indirizzo postale, compreso l'indirizzo della propria abitazione, qualora ci venga fornito, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;
• Dati di pagamento, quali i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito, numeri di codici di sicurezza e altre informazioni correlate alla fatturazione;
• Ulteriori informazioni commerciali che devono essere necessariamente elaborate nel corso di transazioni commerciali, progetti o rapporti contrattuali tra il cliente e Beijer Ref AB oppure da voi fornite volontariamente, ad esempio durante il processo di reclutamento, quali istruzioni impartite, pagamenti effettuati, richieste e progetti;
• La vostra password per il sito web Beijer Ref AB o altre piattaforme o servizi protetti da password, qualora esistenti;
• Informazioni raccolte da fonti pubblicamente disponibili, banche dati sull'integrità commerciale e agenzie di credito;
• Se richiesto dalla legge ai fini della conformità, informazioni su contenziosi pertinenti e significativi o altri procedimenti legali avviati nei vostri confronti o nei confronti di soggetti terzi con cui abbiate rapporti ed eventuali interazioni con la vostra persona, che potrebbero rivelarsi importanti allo scopo di adempiere le normative antitrust;
• Categorie particolari di dati personali. Per quanto riguarda la registrazione e la concessione dell'accesso a un evento o a un seminario, è possibile che vi vengano richieste informazioni sulla vostra salute, allo scopo di identificare e tenere in considerazione eventuali disabilità o esigenze dietetiche specifiche cui siate soggetti. L'uso di tali informazioni si basa sul vostro consenso. Qualora non forniate tali informazioni sulla disabilità o sulle specifiche esigenze dietetiche, non saremo in grado di adottare alcuna precauzione in merito;
• Altri dati personali relativi alle vostre preferenze, qualora siano pertinenti alle vendite e ai servizi da noi offerti; e/o
• Dati relativi alle vostre visite presso le nostre sedi.
Talvolta, i dati personali potranno riguardare la vostra appartenenza a un'associazione professionale, commerciale o sindacale, le informazioni sanitarie o le preferenze dietetiche, qualora veniate invitati a partecipare a qualche evento, nonché l'esistenza di eventuali precedenti penali.
COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Vi sono una serie di occasioni in cui potremo raccogliere i vostri dati personali, tra cui:
• Qualora voi stessi o la vostra azienda ci richiediate informazioni o consigli oppure nel caso in cui utilizziate i nostri servizi online;
• Qualora voi stessi o la vostra azienda navighiate sul nostro sito web oppure inoltriate una richiesta o interagiate in qualsiasi altro modo con noi;
• Qualora presentiate una richiesta di assunzione o vi candidiate per ricoprire una posizione di lavoro disponibile all'interno della nostra azienda;
• Qualora voi stessi o la vostra azienda ci proponiate di fornirci o ci forniate dei servizi;
• Qualora partecipiate a un seminario o a un altro evento organizzato da Beijer Ref AB oppure vi iscriviate per ricevere determinate informazioni da parte nostra, compresi i corsi di formazione; oppure
Talvolta, è possibile che i dati personali vengano raccolti tramite fonti appartenenti a soggetti terzi. Ad esempio, potremmo raccogliere dati personali dalla vostra azienda, da altre aziende con le quali abbiate rapporti, da agenzie governative, da agenzie di verifica del credito, da provider di informazioni o servizi o da banche dati aperte al pubblico.
È OBBLIGATORIO FORNIRE I PROPRI DATI PERSONALI?
In linea di massima, sarà possibile fornire i propri dati personali a titolo esclusivamente volontario; generalmente, qualora non si presti il proprio consenso o non si forniscano i dati personali, non vi saranno svantaggi di alcun tipo per l'utente. Tuttavia, esistono circostanze in cui Beijer Ref AB non potrà svolgere alcuna operazione in mancanza dei vostri dati personali, ad esempio nel caso in cui tali dati personali siano necessari per elaborare le vostre istruzioni o i vostri ordini e consegne, per fornirvi l'accesso a un'offerta web o alle newsletter oppure per elaborare le vostre informazioni nel corso di un processo di assunzione o per eseguire le verifiche di conformità richieste dalla legge. In tali evenienze, Beijer Ref AB non sarà purtroppo in grado di soddisfare le vostre richieste in assenza dei vostri pertinenti dati personali e l'utente ne verrà debitamente informato.
PER QUALI FINALITÀ UTILIZZEREMO I VOSTRI DATI?
Potremo utilizzare i vostri dati personali esclusivamente per le seguenti finalità ("Finalità consentite"):
• Offrire la vendita di beni o di altri servizi o prestazioni da voi eventualmente sollecitati, compresi i servizi o le soluzioni messi a disposizione online, in conformità alle istruzioni o alle richieste fornite da voi stessi o dalla vostra azienda;
• Gestire e amministrare il vostro rapporto commerciale o il rapporto commerciale della vostra azienda con Beijer Ref AB, compresa l'elaborazione di pagamenti, la contabilità, la verifica, la fatturazione e la riscossione dei crediti, nonché altri servizi di supporto;
• Rispettare i nostri obblighi legali (quali gli obblighi di conservazione dei registri), gli obblighi di verifica e registrazione ai fini della conformità (ad esempio leggi sull'esportazione, sanzioni commerciali e leggi sull'embargo, normative antiriciclaggio, controllo finanziario, prevenzione e rilevamento delle frodi e dei reati), che potranno comprendere controlli automatizzati dei vostri dati di recapito o di altre informazioni da voi forniteci sulla vostra identità rispetto agli elenchi applicabili di soggetti sanzionati, nonché potervi contattare e confermare la vostra identità, qualora vi sia una potenziale corrispondenza o interazione di registrazione, che potrebbero essere pertinenti ai fini della conformità;
• Analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni con gli utenti;
• Proteggere la sicurezza e gestire l'accesso alle nostre sedi, ai sistemi informatici e di comunicazione, alle piattaforme online, ai siti web e ad altri sistemi, al fine di prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività illecite o dannose;
• Fini assicurativi;
• Monitorare e valutare la conformità con le nostre politiche e i nostri standard;
• Adempiere gli obblighi e i requisiti legali e normativi, comprese la segnalazione e/o la verifica da parte di organismi di regolamentazione nazionali e internazionali;
• Rispettare le ordinanze dei tribunali ed esercitare e/o difendere i nostri diritti legali; e
• Conseguire qualsiasi scopo correlato e/o accessorio rispetto a quelli precedentemente menzionati o qualsiasi altro scopo per il quale gli utenti ci hanno fornito i propri dati personali.
Qualora abbiate espressamente prestato il vostro consenso, potremo trattare i vostri dati personali anche per le seguenti finalità:
• Comunicare con voi attraverso i canali da voi approvati, per tenervi aggiornati circa gli ultimi sviluppi del settore, gli annunci e altre informazioni sui prodotti, le tecnologie e i servizi offerti da Beijer Ref AB (comprese le newsletter e altre informazioni), nonché su eventuali corsi di formazione, eventi e progetti Beijer Ref AB;
• Eseguire sondaggi, campagne di marketing, analisi di mercato, estrazioni a premi, concorsi o altre attività promozionali o eventi; oppure
• Raccogliere informazioni sulle vostre preferenze, per creare un profilo utente ai fini della personalizzazione e della promozione della qualità della nostra comunicazione e interazione con i nostri clienti (ad esempio, tramite tracciamento delle newsletter o analisi del sito web).
Per quanto concerne le comunicazioni commerciali, forniremo tali informazioni, qualora legalmente richiesto, solo dopo aver ricevuto il consenso da parte dell'utente, che potrà essere ritirato in qualsiasi momento, nel caso in cui non si desideri ricevere ulteriori notizie in merito. Non utilizzeremo i vostri dati personali per prendere decisioni automatizzate che vi riguardino o per creare profili diversi da quelli precedentemente descritti.
A seconda di quale delle Finalità consentite per le quali verranno utilizzati i vostri dati personali, potremo trattarli su una o più delle seguenti basi giuridiche:
• Il trattamento risulta necessario per l'esecuzione di una o più istruzioni impartite dal cliente o dal fornitore o per adempiere gli obblighi di un contratto stipulato con voi o con la vostra azienda;
• Il trattamento risulta necessario per l'adempimento dei nostri obblighi legali (ad esempio ai fini delle registrazioni pensionistiche o tributarie); oppure
• Il trattamento risulta necessario per tutelare il nostro legittimo interesse o quello di eventuali soggetti terzi che ricevono i vostri dati personali, purché tali interessi non pregiudichino i vostri interessi, diritti e libertà fondamentali.
Inoltre, la liceità del trattamento potrà essere basata sul vostro consenso, qualora sia stato espressamente fornito.
CON CHI CONDIVIDEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
In talune circostanze, è possibile che i vostri dati personali vengano condivisi con i seguenti soggetti terzi:
• Altre società del gruppo Beijer Ref, su base riservata, qualora sia necessario per fornire una consulenza legale o altri prodotti o servizi e per scopi amministrativi, di fatturazione e altri fini commerciali. Sul nostro sito web beijeref.com è possibile consultare l'elenco delle nazioni in cui hanno sede le società Beijer Ref;
• Partner esterni, che svolgano attività per nostro conto, quali la prestazione di servizi informatici o servizi di supporto commerciale e reclutamento oppure servizi di gestione di comunicati stampa, analisi dei dati o statistiche;
• Soggetti terzi, su base riservata, allo scopo di raccogliere i vostri feedback sulla prestazione di servizi da parte di Beijer Ref AB, di aiutarci a valutare il nostro rendimento e di migliorare e promuovere i nostri servizi;
• Società che forniscono servizi di controllo in materia di riciclaggio di denaro, riduzione del rischio di credito, nonché servizi di prevenzione di frodi e reati e società che forniscono servizi simili, compresi istituti finanziari, agenzie di riferimento del credito e organismi di regolamentazione con cui tali dati personali vengono condivisi;
• Soggetti terzi incaricati o reincaricati di esercitare o adempiere per nostro conto uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi;
• Soggetti terzi, quali tribunali, forze dell'ordine, autorità di regolamentazione, avvocati o altre parti terze, qualora sia ragionevolmente necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di una giusta o lecita pretesa oppure ai fini della risoluzione, riservata e alternativa, delle controversie;
• Provider di servizi, all'interno o all'esterno di Beijer Ref AB, a livello nazionale o internazionale, quali centri di servizi condivisi, incaricati di elaborare i dati personali per le Finalità consentite per nostro conto ed esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni. Qualora si avvalga dei suddetti servizi, Beijer Ref AB manterrà il controllo e rimarrà pienamente responsabile dei vostri dati personali e adotterà tutte le precauzioni necessarie, come richiesto dalla legge applicabile, per garantire l'integrità e la sicurezza di tali dati;
• Potremo anche utilizzare dati personali aggregati e statistiche, allo scopo di monitorare l'uso del sito web, al fine di aiutarci a sviluppare il sito stesso, nonché i nostri servizi.
Fatto salvo quanto precede, divulgheremo i dati personali solo nel caso in cui gli utenti impartiscano istruzioni in tal senso oppure esprimano il proprio consenso, qualora venga richiesto dalla legge, dai regolamenti applicabili o dalle autorità giudiziarie oppure in caso di indagini su attività fraudolente o illecite, effettive o presunte.
DATI PERSONALI DA VOI FORNITICI SU SOGGETTI TERZI
Qualora ci forniate i dati personali di soggetti terzi (quali uno dei vostri dirigenti o impiegati oppure persone con le quali intrattenete un rapporto commerciale), sarete tenuti ad accertarvi di avere il diritto di divulgarli e che, senza adottare ulteriori misure, Beijer Ref AB possa raccogliere, utilizzare e divulgare tali dati personali in conformità a quanto riportato nella presente Politica sulla privacy. In particolare, sarà necessario garantire che il soggetto in questione sia a conoscenza di quanto previsto dalla presente Politica in materia di privacy, poiché riguarda la sua persona, compresa la nostra identità, come contattarci, le finalità della raccolta, le nostre modalità di divulgazione dei dati personali (compresa la divulgazione a eventuali destinatari internazionali), nonché i diritti di cui gode ai fini di ottenere l'accesso ai propri dati personali, presentare reclami sul trattamento degli stessi e le conseguenze in caso di mancato conferimento di tali dati personali (quali la nostra impossibilità di fornire i servizi richiesti).
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
Adotteremo misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere i vostri dati personali riservati e sicuri, in conformità con le nostre procedure interne relative all'archiviazione, alla divulgazione e all'accesso ai dati personali. I dati personali potranno essere conservati nei nostri sistemi informatici e in quelli dei nostri subappaltatori oppure su supporti cartacei.
TRASFERIMENTO ALL'ESTERO DEI DATI PERSONALI
Beijer Ref AB fa parte di un gruppo societario che opera a livello internazionale (gruppo Beijer Ref). Se necessario per le Finalità consentite, potremo trasferire i vostri dati personali all'estero, come precedentemente indicato. È possibile che alcune di tali nazioni estere non forniscono lo stesso livello di protezione garantito delle leggi del proprio paese d'origine (ad esempio, le leggi in vigore all'interno dello Spazio economico europeo o in Australia). Ci assicureremo che tali trasferimenti internazionali siano soggetti a garanzie appropriate o adeguate, come stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 o da altre leggi pertinenti, stipulando contratti che prevedano le clausole contrattuali standard adottate dall'Unione Europea (disponibili qui).
AGGIORNAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualora uno qualsiasi dei dati personali da voi fornitoci subisse delle variazioni (ad esempio il vostro indirizzo e-mail), nel caso in cui desideriate annullare qualsiasi richiesta inoltrataci oppure se vi rendete conto che i vostri dati personali sono inesatti, vi preghiamo di comunicarcelo, inviando un'e-mail al seguente indirizzo: contact@freddox.com. Beijer Ref AB non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali perdite derivanti da dati personali imprecisi, mendaci, carenti o incompleti forniti dall'utente.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
I vostri dati personali verranno cancellati qualora non siano più ragionevolmente necessari per le finalità consentite oppure nel caso in cui gli utenti revochino il proprio consenso (ove applicabile) e Beijer Ref AB non sia più legalmente obbligata o altrimenti autorizzata a continuare a conservare tali dati. In particolare, nel caso in cui Beijer Ref AB debba far valere i propri diritti o tutelarsi a fronte di eventuali rivendicazioni legali, se necessario conserveremo i vostri dati personali fino alla fine del periodo di archiviazione previsto o fino a quando le suddette rivendicazioni non saranno state risolte.
I VOSTRI DIRITTI
Fatte salve determinate condizioni legali, gli utenti avranno il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali detenuti da Beijer Ref AB, di rettificare eventuali dati personali inesatti e di opporsi o limitare il trattamento di tali dati. Qualora riteniate che i vostri dati personali non siano stati trattati correttamente, sarà anche possibile presentare un reclamo.
Per esercitare tali diritti, vi preghiamo di inviare una e-mail al seguente indirizzo: contact@freddox.com. È possibile che vi venga richiesto di dimostrare la vostra identità, fornendoci una copia di un documento di identificazione valido, al fine di poter adempiere i nostri obblighi in materia di sicurezza e prevenzione della divulgazione non autorizzata di dati. Beijer Ref AB si riserva il diritto di addebitare all'utente una ragionevole commissione amministrativa per qualsiasi richiesta palesemente infondata o eccessiva relativa all'accesso ai propri dati e per eventuali copie aggiuntive dei dati personali richieste.
Esamineremo tutte le richieste o i reclami ricevuti e forniremo una risposta nel minor tempo possibile. Qualora non foste comunque soddisfatti, avrete il diritto di presentare un reclamo innanzi all'autorità di regolamentazione competente (Garante della privacy), di cui, su richiesta, vi comunicheremo i recapiti.
AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLITICA IN MATERIA DI PRIVACY
L'ultimo aggiornamento della presente Politica sulla privacy è stato eseguito nel mese di maggio 2018. Beijer Ref AB si riserva il diritto di aggiornare e modificare, di quando in quando, la presente Politica sulla privacy, al fine di comunicare possibili cambiamenti delle modalità di trattamento dei dati personali o recepire eventuali variazioni dei requisiti legali. In tal caso, la Politica sulla privacy modificata verrà pubblicata sul nostro sito web o in altro modo. Le modifiche avranno efficacia a partire dalla data di pubblicazione sul presente sito web.
COME CONTATTARE BEIJER REF AB
Ascolteremo sempre con piacere qualsiasi opinione da voi espressa sul nostro sito web e sulla nostra Politica in materia di privacy. Qualora desideriate contattarci per qualsiasi domanda od osservazione, vi preghiamo di inviarci una e-mail al seguente indirizzo: contact@freddox.com