Beijer Ref AB yra įsipareigojusi saugoti jūsų privatumą. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis ir kokias teises bei galimybes šiuo atžvilgiu turite.
KAS ATSAKINGAS UŽ JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Beijer Ref AB yra atsakinga už jūsų asmens duomenis.
KOKIUS ASMENS DUOMENIS RENKAME?
Mūsų renkami asmens duomenys gali būti:
• Kontaktinė informacija, pvz., jūsų vardas, pavardė, pareigos, pašto adresas, įskaitant namų adresą, kur mums tai nurodėte, įmonės adresas, telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, fakso numeris ir el. pašto adresas;
• Mokėjimo duomenys, tokie kaip duomenys, reikalingi mokėjimams apdoroti ir sukčiavimo prevencijai, įskaitant kredito / debeto kortelių numerius, saugos kodų numerius ir kitą susijusią atsiskaitymo informaciją;
• Papildoma verslo informacija, būtinai tvarkoma verslo sandorio, projekto ar kliento sutartiniuose santykiuose su Beijer Ref AB arba jūsų savanoriškai pateikta, pvz. įdarbinimo procese, pavyzdžiui, duoti nurodymai, atlikti mokėjimai, prašymai ir projektai;
• Jūsų Beijer Ref AB tinklalapio ar kitų slaptažodžiu apsaugotų platformų ar paslaugų slaptažodis, jei tokį turite;
• Informacija, surinkta iš viešai prieinamų išteklių, vientisumo duomenų bazių ir kredito agentūrų;
• Jei teisiškai reikalaujama atitikties tikslais, informacija apie aktualius ir reikšmingus teisminius procesus prieš jus arba su jumis susijusią trečiąją šalį ir sąveika su jumis, kuri gali būti svarbi antimonopoliniais tikslais;
• Specialios asmens duomenų kategorijos. Registruodamiesi į renginį ar seminarą ir suteikdami prieigą prie jų, galime prašyti informacijos apie jūsų sveikatą, siekdami nustatyti ir atsižvelgti į bet kokias jūsų negalias ar specialius mitybos reikalavimus. Bet koks tokios informacijos naudojimas yra pagrįstas jūsų sutikimu. Jei nepateiksite tokios informacijos apie negalią ar specialius mitybos reikalavimus, mes negalėsime imtis atitinkamų atsargumo priemonių;
• Kiti asmens duomenys, susiję su jūsų pageidavimais, kai tai susiję su pardavimu ir mūsų teikiamomis paslaugomis; ir/arba
• Informacija apie jūsų apsilankymus mūsų patalpose.
Retkarčiais tai gali apimti asmens duomenis apie jūsų narystę profesinėje ar prekybos asociacijoje ar sąjungoje, sveikatos asmens duomenis, išsamią informaciją apie mitybos pasirinkimą, kai tai susiję su renginiais, į kuriuos jus kviečiame, ir išsamią informaciją apie bet kokį jūsų teistumą.
KAIP RENKAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Mes galime rinkti asmens duomenis apie jus įvairiomis aplinkybėmis, įskaitant.
• Kai jūs arba jūsų organizacija ieškote informacijos ar patarimo iš mūsų arba naudojatės bet kokiomis internetinėmis paslaugomis;
• Kai jūs arba jūsų organizacija naršote, pateikiate užklausą ar kitaip sąveikaujate mūsų svetainėje;
• Kai kreipiatės dėl darbo ar atvirų pozicijų mūsų įmonėje;
• Kai jūs arba jūsų organizacija siūlote mums teikti ar teikti paslaugas.
• Kai dalyvaujate seminare ar kitame Beijer Ref AB renginyje arba užsiregistruojate gauti iš mūsų asmens duomenis, įskaitant mokymus; arba
Tam tikromis aplinkybėmis renkame asmens duomenis apie jus iš trečiosios šalies šaltinio. Pavyzdžiui, galime rinkti asmens duomenis iš jūsų organizacijos, kitų organizacijų, su kuriomis turite reikalų, vyriausybinių agentūrų, kredito ataskaitų teikimo agentūros, informacijos ar paslaugų teikėjo arba iš viešai prieinamų įrašų.
AR PRIVALOTE PATEIKTI ASMENS DUOMENIS?
Pagal bendrą principą, savo asmens duomenis mums pateiksite visiškai savanoriškai; jei nuspręsite nesutikti arba nepateikti asmens duomenų, paprastai jums nebus jokio žalingo poveikio. Tačiau yra aplinkybių, kai „Beijer Ref AB“ negali imtis veiksmų be tam tikrų jūsų asmens duomenų, pavyzdžiui, dėl to, kad šie asmens duomenys reikalingi jūsų nurodymams, užsakymams ir pristatymams apdoroti, suteikti jums prieigą prie internetinio pasiūlymo ar naujienlaiškio arba apdoroti jūsų informaciją įdarbinimo procese arba atlikti teisiškai reikalaujamą atitikties patikrą. Tokiais atvejais, deja, negalėsime suteikti jums to, ko prašote be atitinkamų asmens duomenų, ir mes apie tai jus informuosime.
KOKIAIS TIKSLAIS NAUDOSIME JŪSŲ DUOMENIS?
Jūsų asmens duomenis galime naudoti tik šiais tikslais („Leidžiami tikslai“):
• Prekių ar kitų paslaugų ar daiktų, kurių galbūt prašėte, pardavimas, įskaitant internetines paslaugas ar sprendimus, kaip nurodėte arba paprašėte jūs arba jūsų organizacija;
• Jūsų ar jūsų organizacijos verslo santykių su Beijer Ref AB valdymas ir administravimas, įskaitant mokėjimų apdorojimą, apskaitą, auditą, sąskaitų išrašymą ir surinkimą, palaikymo paslaugas;
• Mūsų teisinių įsipareigojimų (pvz., įrašų saugojimo įsipareigojimų), atitikties tikrinimo ar registravimo įsipareigojimų (pvz., eksporto įstatymų, prekybos sankcijų ir embargo įstatymų, skirtų kovai su pinigų plovimu, finansų ir kredito patikrinimu ir sukčiavimu bei nusikaltimų prevencijos ir nustatymo tikslais) laikymasis, kuris gali apimti automatinį jūsų kontaktinių duomenų ar kitos informacijos, kurią pateikiate apie savo tapatybę, patikrinimą pagal taikomus sankcionuotų šalių sąrašus ir susisiekimą su jumis siekiant patvirtinti jūsų tapatybę galimo atitikimo atveju, arba įrašant sąveiką su jumis, kuri gali būti svarbi atitikties tikslais;
• Analizuoti ir tobulinti mūsų paslaugas ir ryšius su jumis;
• Saugoti ir valdyti prieigą prie mūsų patalpų, IT ir ryšių sistemų, internetinių platformų, svetainių ir kitų sistemų, užkirsti kelią ir aptikti grėsmes saugumui, sukčiavimą ar kitą nusikalstamą ar kenkėjišką veiklą;
• Draudimo tikslais;
• Už mūsų politikos ir standartų laikymosi stebėseną ir vertinimą;
• Laikytis mūsų teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų ir reikalavimų, įskaitant ataskaitų teikimą nacionalinėms ir tarptautinėms reguliavimo institucijoms ir (arba) būti jų audituojamam;
• Vykdyti teismo įsakymus ir naudotis ir (arba) ginti savo teisėtas teises; ir
• Bet kokiam tikslui, susijusiam ir (arba) pagalbiniam bet kuriam aukščiau išvardintam arba bet kokiam kitam tikslui, dėl kurio mums buvo pateikti jūsų asmens duomenys.
Jei aiškiai davėte mums sutikimą, mes galime tvarkyti jūsų asmens duomenis taip pat šiais tikslais:
• Bendravimas su jumis per jūsų patvirtintus kanalus, kad gautumėte naujausius pramonės pokyčius, pranešimus ir kitą informaciją apie Beijer Ref AB produktus, technologijas ir paslaugas (įskaitant informacinius biuletenius ir kitą informaciją), taip pat apie Beijer Ref AB mokymus, renginius ir projektus;
• Klientų apklausos, rinkodaros kampanijos, rinkos analizė, loterijos, konkursai ar kita reklaminė veikla ar renginiai; arba
• Informacijos apie jūsų pageidavimus rinkimas, siekiant sukurti vartotojo profilį, kad būtų galima suasmeninti ir pagerinti mūsų bendravimo ir bendravimo su jumis kokybę (pavyzdžiui, sekant naujienlaiškius arba atliekant svetainės analizę).
Kalbant apie su rinkodara susijusią komunikaciją, tokią informaciją pateiksime tik tada, kai pasirinksite, ir suteiksime galimybę bet kada atsisakyti, jei nenorite gauti daugiau su rinkodara susijusių pranešimų iš mūsų. Mes nenaudosime jūsų asmens duomenų priimdami automatinius sprendimus, turinčius įtakos jums, arba kurdami profilius, kurie nėra aprašyti aukščiau.
Priklausomai nuo to, kokiais iš aukščiau išvardytų Leidžiamų tikslų naudojame jūsų asmens duomenis, galime tvarkyti jūsų asmens duomenis vienu ar keliais iš šių teisinių pagrindų:
• Kadangi tvarkymas yra būtinas norint įvykdyti kliento ar tiekėjo nurodymus arba kitą sutartį su jumis ar jūsų organizacija;
• Vykdyti savo teisinius įsipareigojimus (pvz., saugoti pensijų įrašus arba įrašus mokesčių tikslais); arba
• Kadangi tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėto intereso arba bet kokių trečiųjų šalių gavėjų, kurie gauna jūsų asmens duomenis, interesų, su sąlyga, kad tokie interesai nėra viršesni jūsų interesų ar pagrindinių teisių ir laisvių atžvilgiu.
Be to, tvarkymas gali būti grindžiamas jūsų sutikimu, jei jūs mums tai aiškiai suteikėte.
SU KUOMIS DALINSIME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Mes galime dalytis jūsų asmens duomenimis tokiomis aplinkybėmis:
• Mes galime dalytis jūsų asmens duomenimis tarp Beijer Ref subjektų konfidencialiai, kai to reikia teisinių konsultacijų ar kitų produktų ar paslaugų teikimo tikslais ir administraciniais, sąskaitų išrašymo ir kitais verslo tikslais. Šalių, kuriose yra Beijer Ref subjektai, sąrašą galite rasti mūsų Beijer Ref svetainėje beijeref.com;
• Mes galime atskleisti jūsų asmens duomenis išoriniams partneriams, kad galėtume atlikti užduotis mūsų vardu, pavyzdžiui, teikti IT paslaugas arba padėti rinkodarai ir įdarbinti, administruoti pranešimus spaudai, duomenų analizę ar statistiką.
• Mes galime konfidencialiai atskleisti jūsų kontaktinius duomenis trečiosioms šalims, siekdami surinkti jūsų atsiliepimus apie „Beijer Ref AB“ paslaugų teikimą, padėti įvertinti mūsų veiklos rezultatus ir tobulinti bei reklamuoti savo paslaugas;
• Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su įmonėmis, teikiančiomis paslaugas pinigų plovimo patikrinimo, kredito rizikos mažinimo ir kitais sukčiavimo ir nusikalstamumo prevencijos tikslais bei panašias paslaugas teikiančiomis įmonėmis, įskaitant finansų institucijas, kredito informacijos agentūras ir reguliavimo institucijas, su kuriomis dalijamasi tokiais asmens duomenimis;
• Mes galime dalytis jūsų asmens duomenimis su bet kuria trečiąja šalimi, kuriai perleidžiame arba atnaujiname bet kokias savo teises ar pareigas;
• Mes galime dalytis jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui, teismais, teisėsaugos institucijomis, reguliavimo institucijomis ar advokatais ar kitomis šalimis, kai tai pagrįstai reikalinga teisiniam ar teisingam reikalavimui pareikšti, įgyvendinti ar apginti arba konfidencialus alternatyvaus ginčų sprendimo procesas;
• Mes taip pat galime nurodyti paslaugų teikėjams, esantiems Beijer Ref AB viduje arba už jos ribų, šalies viduje arba užsienyje, pvz. bendrus paslaugų centrus, tvarkyti asmens duomenis Leidžiamais tikslais mūsų vardu ir tik pagal mūsų nurodymus. „Beijer Ref AB“ išsaugos jūsų asmens duomenų kontrolę ir bus visiškai už juos atsakinga bei naudosis atitinkamomis apsaugos priemonėmis, kaip reikalaujama pagal galiojančius įstatymus, kad užtikrintų jūsų asmens duomenų vientisumą ir saugumą, kai pasitelkia tokius paslaugų teikėjus;
• Mes taip pat galime naudoti apibendrintus asmens duomenis ir statistiką svetainės naudojimo stebėjimo tikslais, kad padėtume mums plėtoti savo svetainę ir paslaugas.
Priešingu atveju mes atskleisime jūsų asmens duomenis tik tada, kai nurodysite mums arba duosite mums leidimą, kai to reikalaujame pagal galiojančius įstatymus ar kitus teisės aktus arba teisminį ar oficialų prašymą, arba kai to reikalaujama, kad ištirtume tikrą ar įtariamą nesąžiningą ar nusikalstamą veiklą.
ASMENS DUOMENYS APIE KITUS ŽMONES, KURIUS MUMS PATEIKITE
Jei pateikiate mums asmens duomenis apie ką nors kitą (pavyzdžiui, vieną iš savo direktorių ar darbuotojų arba asmenį, su kuriuo turite verslo reikalų), turite užtikrinti, kad turite teisę atskleisti tuos asmens duomenis mums ir kad mes, nesiimdami jokių papildomų veiksmų, galime rinkti, naudoti ir atskleisti tuos asmens duomenis, kaip aprašyta šioje privatumo politikoje. Visų pirma turite užtikrinti, kad atitinkamas asmuo žinotų įvairius šioje privatumo politikoje išsamiai aprašytus dalykus, nes tie dalykai yra susiję su tuo asmeniu, įskaitant mūsų tapatybę, kaip su mumis susisiekti, mūsų rinkimo tikslus, mūsų asmens duomenų atskleidimo praktiką (įskaitant atskleidimą užsienio gavėjams), asmens teisę gauti prieigą prie asmens duomenų ir pateikti skundus dėl asmens duomenų tvarkymo bei pasekmes, jei asmens duomenys nebus pateikti (pvz., negalėjimas teikti paslaugų).
JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ SAUGUS LAIKYMAS
Mes imsimės atitinkamų techninių ir organizacinių priemonių, kad jūsų asmens duomenys būtų konfidencialūs ir saugūs pagal mūsų vidaus procedūras, apimančias asmens duomenų saugojimą, atskleidimą ir prieigą prie jų. Asmens duomenys gali būti saugomi mūsų asmens duomenų technologijų sistemose, mūsų rangovų sistemose arba popierinėse bylose.
JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽSIENIUI
„Beijer Ref AB“ yra pasauliniu mastu veikiančios verslo grupės „Beijer Ref group“ dalis. Jūsų asmens duomenis galime perkelti į užsienį, jei to reikia Leidžiamiems tikslams, kaip aprašyta aukščiau. Tai gali apimti šalis, kurios nesuteikia tokio pat apsaugos lygio kaip jūsų gimtosios šalies įstatymai (pavyzdžiui, Europos ekonominės erdvės arba Australijos įstatymai). Užtikrinsime, kad bet kokiems tokiems tarptautiniams perdavimams būtų taikomos atitinkamos arba tinkamos apsaugos priemonės, kaip reikalaujama Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (ES) 2016/679 arba kituose atitinkamuose įstatymuose. Tai apima sudarymą ES Standartinių Sutarčių Sąlygų, kurias rasite čia.
ASMENS DUOMENŲ APIE JUS ATNAUJINIMAS
Pasikeitus bet kokiems jūsų mums pateiktiems asmens duomenims, pavyzdžiui, jei pakeičiate savo el. pašto adresą arba norite atšaukti bet kurį mums pateiktą prašymą, arba jei sužinosite, kad turime netikslių jūsų asmens duomenų, praneškite mums atsiųsdami el. laišką adresu contact@freddox.com. Mes nebūsime atsakingi už jokius nuostolius, atsiradusius dėl bet kokių netikslių, neautentiškų, trūkstamų ar neišsamių Asmens duomenų, kuriuos mums pateikiate.
KIEK ILGAI SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Jūsų asmens duomenys bus ištrinti, kai jų pagrįstai nebereikės Leidžiamiems tikslams arba jūs atšauksite savo sutikimą (jei taikoma), ir mums nebus teisiškai įpareigoti ar kitaip neleidžiama toliau saugoti tokių duomenų. Visų pirma, mes saugosime jūsų asmens duomenis, kai to reikia, kad „Beijer Ref AB“ galėtų pareikšti ar gintis nuo teisinių reikalavimų iki atitinkamo saugojimo laikotarpio pabaigos arba tol, kol bus išspręstos atitinkamos pretenzijos.
JŪSŲ TEISĖS
Atsižvelgdami į tam tikras teisines sąlygas, turite teisę prašyti mūsų turimų asmens duomenų apie Jus kopijos, ištaisyti netikslius asmens duomenis ir nesutikti arba apriboti Jūsų asmens duomenų naudojimą. Taip pat galite pateikti skundą, jei nerimaujate dėl to, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis.
Jei norite atlikti bet kurį iš aukščiau nurodytų dalykų, atsiųskite el. laišką adresu contact@freddox.com . Galime paprašyti jūsų įrodyti savo tapatybę pateikdami mums galiojančio tapatybės nustatymo priemonės kopiją, kad galėtume vykdyti savo saugumo įsipareigojimus ir užkirsti kelią neteisėtam duomenų atskleidimui. Pasiliekame teisę imti pagrįstą administracinį mokestį už bet kokius akivaizdžiai nepagrįstus ar perteklinius prašymus dėl jūsų prieigos prie jūsų duomenų ir už bet kokias papildomas asmens duomenų kopijas, kurių prašote iš mūsų.
Mes išnagrinėsime visus gautus prašymus ar skundus ir laiku pateiksime jums atsakymą. Jei nesate patenkinti mūsų atsakymu, galite pateikti skundą atitinkamai privatumo reguliavimo institucijai. Jei pageidaujate, pateiksime išsamią informaciją apie atitinkamą reguliavimo instituciją.
ŠIOS PRIVATUMO POLITIKOS NAUJINIAI
Ši privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta 2018 m. Gegužės mėn. Mes pasiliekame teisę kartkartėmis atnaujinti ir keisti šią privatumo politiką, kad atspindėtų bet kokius jūsų asmens duomenų tvarkymo būdo pokyčius arba besikeičiančius teisinius reikalavimus. Atsiradus tokiems pakeitimams, pakeistą privatumo politiką paskelbsime savo svetainėje arba paskelbsime kitaip. Pakeitimai įsigalios, kai tik bus paskelbti šioje svetainėje.
KAIP SUSISIEKTI SU BEIJER REF AB
Laukiame jūsų nuomonės apie mūsų svetainę ir mūsų privatumo politiką. Jei norite susisiekti su mumis dėl bet kokių klausimų ar komentarų, atsiųskite el. laišką adresu contact@freddox.com