Beijer Ref AB zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe oraz jakie masz prawa i opcje w tym zakresie.
KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA TWOJE DANE OSOBOWE?
Beijer Ref AB odpowiada za Twoje dane osobowe
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY?
Gromadzone przez nas dane osobowe mogą obejmować:
• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, adres pocztowy, w tym adres domowy, pod którym nam to podałeś, adres służbowy, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer faksu i adres e-mail;
• Dane dotyczące płatności, takie jak dane niezbędne do przetwarzania płatności i zapobiegania oszustwom, w tym numery kart kredytowych/debetowych, numery kodów bezpieczeństwa i inne powiązane informacje rozliczeniowe;
• Dalsze informacje biznesowe koniecznie przetwarzane w ramach transakcji biznesowej, relacji umownej dotyczącej projektu lub klienta z Beijer Ref AB lub przekazane dobrowolnie przez Ciebie, np. w procesie rekrutacji, takich jak udzielone instrukcje, dokonane płatności, wnioski i projekty;
• Twoje hasło do strony internetowej Beijer Ref AB lub innych chronionych hasłem platform lub usług, jeśli takie posiadasz;
• Informacje zebrane z publicznie dostępnych zasobów, baz danych dotyczących integralności i agencji kredytowych;
• Jeśli jest to prawnie wymagane w celu zapewnienia zgodności, informacje o istotnych i istotnych sporach sądowych lub innych postępowaniach prawnych przeciwko Tobie lub powiązanej z Tobą stronie trzeciej oraz o interakcji z Tobą, które mogą mieć znaczenie dla celów antymonopolowych;
• Specjalne kategorie danych osobowych. W związku z rejestracją i zapewnieniem dostępu do wydarzenia lub seminarium, możemy poprosić o informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia w celu zidentyfikowania i uwzględnienia wszelkich niepełnosprawności lub specjalnych wymagań żywieniowych, które możesz mieć. Wszelkie wykorzystanie takich informacji opiera się na Twojej zgodzie. Jeśli nie podasz takich informacji o niepełnosprawności lub specjalnych wymaganiach żywieniowych, nie będziemy w stanie podjąć odpowiednich środków ostrożności;
• Inne dane osobowe dotyczące Twoich preferencji, jeśli ma to znaczenie dla sprzedaży i świadczonych przez nas usług; i/lub
• Szczegóły Twoich wizyt w naszej siedzibie.
Od czasu do czasu może zawierać dane osobowe dotyczące przynależności do stowarzyszenia lub związku zawodowego lub zawodowego, dane osobowe dotyczące zdrowia, szczegóły preferencji żywieniowych, jeśli są one związane z wydarzeniami, na które Cię zapraszamy, oraz szczegóły dotyczące Twojej przeszłości kryminalnej.
W JAKI SPOSÓB ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Możemy gromadzić dane osobowe o Tobie w wielu okolicznościach, w tym:
• Gdy Ty lub Twoja organizacja szukacie od nas informacji lub porady albo korzystacie z jakichkolwiek usług on-line;
• Kiedy Ty lub Twoja organizacja przeglądacie, składacie zapytanie lub w inny sposób wchodzicie w interakcję na naszej stronie internetowej;
• Kiedy ubiegasz się o pracę lub otwarte stanowisko w naszej firmie;
• Gdy Ty lub Twoja organizacja oferujecie nam świadczenie lub świadczenie usług.
• Gdy uczestniczysz w seminarium lub innym wydarzeniu Beijer Ref AB lub zapisujesz się, aby otrzymywać od nas dane osobowe, w tym szkolenie; lub
W pewnych okolicznościach zbieramy dane osobowe o Tobie ze źródła zewnętrznego. Na przykład, możemy zbierać dane osobowe od Twojej organizacji, innych organizacji, z którymi masz do czynienia, agencji rządowych, agencji sporządzającej sprawozdania kredytowe, dostawcy informacji lub usług lub z publicznie dostępnych rejestrów.
CZY MUSISZ PODAĆ DANE OSOBOWE ?
Co do zasady przekazujesz nam swoje dane osobowe całkowicie dobrowolnie; generalnie nie ma dla Ciebie żadnych szkodliwych skutków, jeśli zdecydujesz się nie wyrazić zgody lub nie podać danych osobowych. Istnieją jednak okoliczności, w których Beijer Ref AB nie może podjąć działań bez niektórych Twoich danych osobowych, na przykład dlatego, że te dane osobowe są wymagane do przetwarzania Twoich instrukcji lub zamówień i dostaw, zapewnienia Ci dostępu do oferty internetowej lub biuletynu lub przetwarzania Twoich informacje w procesie rekrutacji lub w celu przeprowadzenia wymaganej prawem kontroli zgodności. W takich przypadkach niestety nie będziemy mogli dostarczyć Ci tego, o co prosisz, bez odpowiednich danych osobowych i odpowiednio Cię o tym powiadomimy.
W JAKIM CELU WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE?
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w następujących celach („Dozwolone cele”):
• Zapewnianie sprzedaży towarów lub innych usług lub rzeczy, o które prosiłeś, w tym usług lub rozwiązań on-line zgodnie z instrukcją lub żądaniem Ciebie lub Twojej organizacji;
• Zarządzanie i administrowanie relacjami biznesowymi Twojej organizacji z Beijer Ref AB, w tym przetwarzanie płatności, księgowość, audyt, fakturowanie i windykacja, usługi wsparcia;
• Przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych (takich jak obowiązki dotyczące prowadzenia dokumentacji), kontroli zgodności lub obowiązków rejestrowania (np. przepisy eksportowe, przepisy dotyczące sankcji handlowych i embarga, w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy, kontroli finansowej i kredytowej oraz oszustw i zapobiegania przestępstwom i ich wykrywania), które mogą obejmować automatyczne sprawdzanie Twoich danych kontaktowych lub innych informacji, które podajesz na swój temat
• Analizowanie i ulepszanie naszych usług i komunikacji z Tobą;
• Ochrona bezpieczeństwa i zarządzanie dostępem do naszych obiektów, systemów informatycznych i komunikacyjnych, platform internetowych, stron internetowych i innych systemów, zapobieganie i wykrywanie zagrożeń bezpieczeństwa, oszustw lub innych działań przestępczych lub złośliwych;
• Do celów ubezpieczeniowych;
• Do monitorowania i oceny zgodności z naszymi zasadami i standardami;
• Aby spełnić nasze prawne i regulacyjne zobowiązania i żądania, w tym składać raporty i/lub być audytowanym przez krajowe i międzynarodowe organy regulacyjne;
• Aby zastosować się do nakazów i czynności sądowych i/lub bronić naszych praw; oraz
• W jakimkolwiek celu związanym i/lub pomocniczym z którymkolwiek z powyższych lub jakimkolwiek innym celem, w którym Twoje dane osobowe zostały nam przekazane.
Jeżeli wyraziłeś na to wyraźną zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w następujących celach:
• Komunikowanie się z Tobą za pośrednictwem zatwierdzonych przez Ciebie kanałów, aby być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w branży, ogłoszeniami i innymi informacjami na temat produktów, technologii i usług Beijer Ref AB (w tym biuletynów i innych informacji), a także Beijer Ref AB szkolenia, wydarzenia i projekty;
• Ankiety klientów, kampanie marketingowe, analizy rynku, loterie, konkursy lub inne działania promocyjne lub wydarzenia; lub
• Zbieranie informacji o Twoich preferencjach w celu stworzenia profilu użytkownika w celu personalizacji i poprawy jakości naszej komunikacji i interakcji z Tobą (na przykład poprzez śledzenie biuletynów lub analitykę witryny).
W odniesieniu do komunikacji marketingowej, jeśli jest to prawnie wymagane, przekażemy Ci takie informacje dopiero po tym, jak wyrazisz na to zgodę i zapewnimy Ci możliwość rezygnacji w dowolnym momencie, jeśli nie chcesz otrzymywać od nas dalszej komunikacji marketingowej. Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych do podejmowania jakichkolwiek zautomatyzowanych decyzji dotyczących Ciebie lub tworzenia profili innych niż opisane powyżej.
W zależności od tego, w którym z powyższych Dozwolonych Celów wykorzystujemy Twoje dane osobowe, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
• Ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania instrukcji klienta lub dostawcy lub innej umowy z Tobą lub Twoją organizacją;
• Wypełnianie naszych zobowiązań prawnych (np. prowadzenie ewidencji emerytalnej lub ewidencji dla celów podatkowych); lub
• Ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów naszego prawnie uzasadnionego interesu lub interesów odbiorców będących stronami trzecimi, którzy otrzymują Twoje dane osobowe, pod warunkiem, że nadrzędny charakter wobec tych interesów nie mają Twoje interesy ani podstawowe prawa i wolności.
Ponadto przetwarzanie może opierać się na Twojej zgodzie, jeśli wyraźnie nam ją udzieliłeś.
KOMU UDOSTĘPNIMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
• Możemy udostępniać Twoje dane osobowe pomiędzy podmiotami referencyjnymi Beijer na zasadzie poufności, jeśli jest to wymagane w celu świadczenia porady prawnej lub innych produktów lub usług oraz w celach administracyjnych, rozliczeniowych i innych celach biznesowych. Listę krajów, w których znajdują się jednostki referencyjne Beijer, można znaleźć na naszaj stronie internetowej Beijer Ref beijeref.com
• Możemy ujawnić Twoje dane osobowe partnerom zewnętrznym w celu wykonania zadań w naszym imieniu, takich jak świadczenie usług IT lub pomoc w marketingu i rekrutacji, administrowaniu komunikatami prasowymi, analizie danych lub statystykach.
• Możemy ujawnić Twoje dane kontaktowe w sposób poufny stronom trzecim w celu zebrania Twojej opinii na temat świadczenia usług przez Beijer Ref AB, aby pomóc nam mierzyć nasze wyniki oraz ulepszać i promować nasze usługi;
• Możemy udostępniać Twoje dane osobowe firmom świadczącym usługi w zakresie kontroli prania pieniędzy, ograniczania ryzyka kredytowego i innych celów zapobiegania oszustwom i przestępczości oraz firmom świadczącym podobne usługi, w tym instytucjom finansowym, agencjom informacji kredytowej i organom regulacyjnym, którym udostępniamy takie dane osobowe;
• Możemy udostępniać Twoje dane osobowe dowolnej stronie trzeciej, której przenosimy lub odnawiamy którekolwiek z naszych praw lub obowiązków;
• Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, na przykład sądom, organom ścigania, organom regulacyjnym lub adwokatom lub innym stronom, gdy jest to uzasadnione w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego lub słusznego lub w celu poufny alternatywny proces rozwiązywania sporów;
• Możemy również zlecać usługodawcom z Beijer Ref AB lub spoza niej, w kraju lub za granicą, np. centra usług wspólnych, do przetwarzania danych osobowych w Dozwolonych Celach wyłącznie w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami. Beijer Ref AB zachowa kontrolę nad Twoimi danymi osobowymi i będzie za nie w pełni odpowiedzialny oraz zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące prawo w celu zapewnienia integralności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych podczas zatrudniania takich dostawców usług;
• Możemy również wykorzystywać zagregowane dane osobowe i statystyki w celu monitorowania korzystania z witryny, aby pomóc nam rozwijać naszą witrynę i nasze usługi.
W przeciwnym razie ujawnimy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy nas polecisz lub udzielisz nam pozwolenia, gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy lub na żądanie sądowe lub urzędowe, lub gdy jest to wymagane w celu zbadania faktycznych lub podejrzewanych oszukańczych lub przestępczych działań.
DANE OSOBOWE DOTYCZĄCE INNYCH OSÓB, KTÓRE NAM PRZEKAZUJESZ
Jeśli przekazujesz nam dane osobowe dotyczące kogoś innego (na przykład jednego z twoich dyrektorów lub pracowników lub osoby, z którą prowadzisz interesy), musisz upewnić się, że masz prawo ujawnić nam te dane osobowe i to bez podejmowania przez nas jakichkolwiek dalszych kroków, możemy zbierać, wykorzystywać i ujawniać te dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. W szczególności musisz upewnić się, że zainteresowana osoba jest świadoma różnych spraw wyszczególnionych w niniejszej Polityce prywatności, ponieważ sprawy te dotyczą tej osoby, w tym naszej tożsamości, sposobu kontaktu z nami, naszych celów gromadzenia, naszych praktyk w zakresie ujawniania danych osobowych (w tym ujawnienie odbiorcom zagranicznym), prawo osoby fizycznej do uzyskania dostępu do danych osobowych i składania skarg dotyczących postępowania z danymi osobowymi oraz konsekwencje niepodania danych osobowych (takie jak brak możliwości świadczenia usług).
BEZPIECZNE ZACHOWANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Podejmiemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby Twoje dane osobowe były poufne i bezpieczne, zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami dotyczącymi przechowywania, ujawniania i dostępu do danych osobowych. Dane osobowe mogą być przechowywane w naszych systemach technologii danych osobowych, systemach naszych kontrahentów lub w aktach papierowych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA GRANICĘ
Beijer Ref AB jest częścią działającej na całym świecie grupy biznesowej Beijer Ref group. Możemy przekazać Twoje dane osobowe za granicę, jeśli jest to wymagane w Dozwolonych Celach, jak opisano powyżej. Może to obejmować kraje, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony, jak przepisy obowiązujące w Twoim kraju ojczystym (na przykład przepisy obowiązujące w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Australii). Zapewnimy, że wszelkie takie transfery międzynarodowe podlegają odpowiednim lub odpowiednim zabezpieczeniom, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 lub innych odpowiednich przepisów. Obejmuje to zawarcie standardowych klauzul umownych UE, które są dostępne tutaj
AKTUALIZACJA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Jeśli jakiekolwiek dane osobowe, które nam przekazałeś, ulegną zmianie, na przykład jeśli zmienisz swój adres e-mail lub jeśli chcesz anulować jakąkolwiek prośbę, którą do nas skierowałeś, lub jeśli dowiesz się, że mamy jakiekolwiek niedokładne dane osobowe na Twój temat, daj nam znać, wysyłając wiadomość e-mail na adres contact@freddox.com. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z niedokładnych, nieautentycznych, niepełnych lub niekompletnych Danych Osobowych, które nam przekazujesz.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe zostaną usunięte, gdy przestaną być wymagane w Dozwolonych Celach lub wycofasz swoją zgodę (w stosownych przypadkach), a nie jesteśmy prawnie zobowiązani lub w inny sposób upoważnieni do dalszego przechowywania takich danych. W szczególności będziemy przechowywać Twoje dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez Beijer Ref AB do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi do końca odpowiedniego okresu przechowywania lub do czasu uregulowania przedmiotowych roszczeń.
TWOJE PRAWA
Z zastrzeżeniem określonych warunków prawnych, masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych, które posiadamy, poprawić wszelkie niedokładne dane osobowe oraz sprzeciwić się lub ograniczyć wykorzystanie przez nas Twoich danych osobowych. Możesz również złożyć skargę, jeśli masz obawy dotyczące naszego postępowania z Twoimi danymi osobowymi.
Jeśli chcesz zrobić którąkolwiek z powyższych czynności, wyślij wiadomość e-mail na adres contact@freddox.com. Możemy zażądać, abyś udowodnił swoją tożsamość, dostarczając nam kopię ważnego środka identyfikacji, abyśmy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań w zakresie bezpieczeństwa i zapobiec nieuprawnionemu ujawnieniu danych. Zastrzegamy sobie prawo do naliczenia rozsądnej opłaty administracyjnej za wszelkie ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne żądania dotyczące dostępu do Twoich danych oraz za wszelkie dodatkowe kopie danych osobowych, o które prosisz.
Rozpatrzymy wszelkie otrzymane wnioski lub skargi i udzielimy odpowiedzi w odpowiednim czasie. Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do odpowiedniego organu ds. ochrony prywatności. Na żądanie przekażemy szczegółowe informacje dotyczące odpowiedniego regulatora.
AKTUALIZACJE NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności została ostatnio zaktualizowana w maju 2018 r. Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji i zmiany niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian w sposobie, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe lub zmieniających się wymogów prawnych. W przypadku takich zmian zamieścimy zmienioną Politykę Prywatności na naszej stronie internetowej lub opublikujemy ją w inny sposób. Zmiany wejdą w życie z chwilą ich opublikowania na tej stronie.
JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z BEIJER REF AB
Czekamy na Twoje opinie na temat naszej strony internetowej i naszej Polityki Prywatności. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie jakichkolwiek pytań lub uwag, wyślij wiadomość e-mail na adres contact@freddox.com