Beijer Ref AB se angajează să vă protejeze confidențialitatea. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și ce drepturi și opțiuni aveți în acest sens.
CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU DATELE DVS. PERSONALE?
Beijer Ref AB este responsabil pentru datele dumneavoastră personale
CE DATE PERSONALE COLECTĂM?
Datele personale pe care le colectăm pot include:
• Informații de contact, cum ar fi numele, titlul postului, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, în cazul în care ați furnizat-o, adresa comercială, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail;
• Date de plată, cum ar fi datele necesare pentru procesarea plăților și prevenirea fraudei, inclusiv numere de card de credit/debit, coduri de securitate și alte informații de facturare aferente;
• Informații de afaceri suplimentare procesate în mod necesar într-o tranzacție comercială, proiect sau relație contractuală cu Beijer Ref AB sau furnizate în mod voluntar de dvs., de ex. într-un proces de recrutare, cum ar fi instrucțiunile date, plățile efectuate, cererile și proiectele;
• Parola dumneavoastră pentru site-ul web Beijer Ref AB sau pentru alte platforme sau servicii protejate cu parolă, acolo unde este cazul;
• Informații colectate din resurse disponibile public, baze de date privind integritatea și agenții de credit;
• Dacă este necesar din punct de vedere legal în scopuri de conformitate, informații despre litigii relevante și semnificative sau alte proceduri judiciare împotriva dvs. sau a unei terțe părți legate de dvs. și interacțiunea cu dvs. care pot fi relevante în scopuri antitrust;
• Categorii speciale de date cu caracter personal. În legătură cu înregistrarea și furnizarea accesului la un eveniment sau seminar, este posibil să vă solicităm informații despre sănătatea dumneavoastră cu scopul de a identifica și de a lua în considerare orice dizabilități sau cerințe alimentare speciale pe care le aveți. Orice utilizare a acestor informații se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Dacă nu furnizați astfel de informații despre dizabilități sau cerințe alimentare speciale, nu vom putea lua măsurile de precauție respective;
• Alte date personale referitoare la preferințele dumneavoastră, acolo unde sunt relevante pentru vânzările și serviciile pe care le oferim; și/sau
• Detalii despre vizitele dumneavoastră la sediul nostru.
Din când în când, pot fi incluse date cu caracter personal despre apartenența dumneavoastră la o asociație profesională sau comercială sau un sindicat, date cu caracter personal privind sănătatea, detalii despre preferințele alimentare atunci când sunt relevante pentru evenimentele la care vă invităm și detalii despre orice cazier judiciar pe care îl aveți.
CUM COLECTĂM DATELE DVS. PERSONALE?
Putem colecta date personale despre dvs. într-o serie de circumstanțe, inclusiv
• Când dumneavoastră sau organizația dumneavoastră căutați informații sau sfaturi de la noi sau folosiți orice serviciu online;
• Când dumneavoastră sau organizația dumneavoastră navigați, faceți o interogare sau interacționați în alt mod pe site-ul nostru web;
• Când aplicați pentru un loc de muncă sau pentru un post disponibil în cadrul companiei noastre;
• Când dumneavoastră sau organizația dumneavoastră ne oferiți sau ne furnizați servicii;
• Când participați la un seminar sau la un alt eveniment organizat de Beijer Ref AB sau vă înscrieți pentru a primi date personale de la noi, inclusiv training; sau
În unele circumstanțe, colectăm date personale despre dvs. de la o sursă terță. De exemplu, putem colecta date personale de la organizația dumneavoastră, alte organizații cu care aveți relații, agenții guvernamentale, o agenție de raportare a creditelor, un furnizor de informații sau servicii sau dintr-o înregistrare disponibilă publicului.
SUNTEȚI OBLIGAT SĂ FURNIZAȚI DATE PERSONALE?
Ca principiu general, ne veți furniza datele dumneavoastră cu caracter personal în mod voluntar; În general, nu există efecte dăunătoare pentru dvs. dacă alegeți să nu vă dați consimțământul sau să furnizați date personale. Cu toate acestea, există circumstanțe în care Beijer Ref AB nu poate lua măsuri fără anumite date personale, de exemplu, deoarece aceste date personale sunt necesare pentru a vă procesa instrucțiunile sau comenzile și livrările, pentru a vă oferi acces la o ofertă web sau la un buletin informativ sau pentru a vă procesa informații într-un proces de recrutare sau pentru a efectua o verificare a conformității impusă de lege. În aceste cazuri, din păcate, nu va fi posibil să vă oferim ceea ce solicitați fără datele personale relevante și vă vom anunța în consecință.
ÎN CE SCOPURI VOM UTILIZA DATELE DVS.?
Putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal numai în următoarele scopuri („Scopuri permise”):
• Furnizarea de vânzări de bunuri sau alte servicii sau lucruri pe care este posibil să le fi solicitat, inclusiv servicii sau soluții on-line conform instrucțiunilor sau solicitate de dvs. sau de organizația dvs.;
• Gestionarea și administrarea relației dvs. de afaceri sau a organizației dumneavoastră cu Beijer Ref AB, inclusiv procesarea plăților, contabilitate, audit, facturare și colectare, servicii de asistență;
• Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligațiile de păstrare a evidențelor), obligațiile de verificare a conformității sau de înregistrare (de exemplu, legile privind exportul, legile privind sancțiunile comerciale și embargoul, în scopul combaterii spălării banilor, verificarea financiară și a creditului, precum și în scopuri de prevenire și detectare a fraudei și a criminalității); care poate include verificări automate ale datelor dvs. de contact sau alte informații pe care le furnizați despre identitatea dvs. în raport cu listele aplicabile de părțile sancționate și să vă contactăm pentru a vă confirma identitatea în cazul unei potențiale potriviri sau a unei interacțiuni de înregistrare cu dvs., care ar putea fi relevante pentru scopuri de conformitate;
• Pentru a analiza și îmbunătăți serviciile și comunicările noastre către dumneavoastră;
• Protejarea securității și gestionarea accesului la sediul nostru, la sistemele IT și de comunicații, platformele online, site-urile web și alte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudei sau alte activități criminale sau rău intenționate;
• În scopuri de asigurare;
• Pentru monitorizarea și evaluarea conformității cu politicile și standardele noastre;
• Pentru a ne conforma obligațiilor și solicitărilor legale și de reglementare, inclusiv raportarea către și/sau auditarea organismelor de reglementare naționale și internaționale;
• Pentru a ne conforma hotărârilor judecătorești și a exercita și/sau a ne apăra drepturile legale; și
• Pentru orice scop legat și/sau auxiliar cu oricare dintre cele de mai sus sau pentru orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate.
În cazul în care ne-ați dat în mod expres consimțământul dvs., putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și în următoarele scopuri:
• Comunicarea cu dvs. prin canalele pe care le-ați aprobat pentru a vă ține la curent cu cele mai recente evoluții din industrie, anunțuri și alte informații despre produsele, tehnologiile și serviciile Beijer Ref AB (inclusiv buletine informative și alte informații), precum și despre traininguri, evenimente și proiecte organizate de Beijer Ref AB;
• Sondaje adresate clienților, campanii de marketing, analize de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale; sau
• Colectarea de informații despre preferințele dvs. pentru a crea un profil de utilizator pentru a personaliza și a stimula calitatea comunicării și interacțiunii noastre cu dvs. (de exemplu, prin urmărirea buletinului informativ sau analiza site-ului).
În ceea ce privește comunicarea legată de marketing, vă vom oferi - acolo unde este necesar din punct de vedere legal - astfel de informații numai după ce v-ați înscris și vă vom oferi posibilitatea de a renunța oricând dacă nu doriți să primiți alte comunicări legate de marketing de la noi. Nu vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a lua decizii automate care vă afectează sau pentru a crea alte profiluri decât cele descrise mai sus.
În funcție de scopul pentru care vă folosim datele personale (din categoriile de Scopuri Permise menționate anterior) putem procesa datele dumneavoastră cu caracter personal în baza unuia sau a mai multor dintre următoarele temeiuri legale:
• Deoarece procesarea este necesară pentru îndeplinirea unei instrucțiuni pentru client sau furnizor sau alt contract cu dumneavoastră sau organizația dumneavoastră;
• Pentru a ne conforma obligațiilor legale (de exemplu, pentru a păstra evidențe în scopuri fiscale); sau
• Deoarece prelucrarea este necesară în scopurile intereselor noastre legitime sau ale oricăror terți destinatari care primesc datele dumneavoastră cu caracter personal, cu condiția ca aceste interese să nu fie supuse intereselor sau drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.
În plus, prelucrarea se poate baza pe consimțământul dumneavoastră în cazul în care ni l-ați dat în mod expres.
CU CINE VOM ÎMPĂRȚI DATELE DVS.?
Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele circumstanțe:
• Putem împărtăși datele dumneavoastră cu caracter personal între Entitățile Beijer Ref în mod confidențial, acolo unde este necesar, în scopul furnizării de consultanță juridică sau alte produse sau servicii și în scopuri administrative, de facturare și alte scopuri comerciale. O listă a țărilor în care sunt situate entitățile Beijer Ref poate fi găsită pe site-ul nostru Beijer Ref beijerref.com;
• Putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către parteneri externi pentru a îndeplini sarcini în numele nostru, cum ar fi furnizarea de servicii IT sau asistență în marketing și recrutare, administrarea comunicatelor de presă, analiza datelor sau statistici.
• Putem dezvălui datele dumneavoastră de contact în mod confidențial către terți în scopul colectării feedback-ului dumneavoastră cu privire la furnizarea de servicii de la Beijer Ref AB, pentru a ne ajuta să ne măsurăm performanța și să ne îmbunătățim și să ne promovăm serviciile;
• Este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal companiilor care furnizează servicii pentru controale de spălare a banilor, reducerea riscului de credit și alte scopuri de prevenire a fraudei și a criminalității și companiilor care furnizează servicii similare, inclusiv instituții financiare, agenții de referință a creditelor și organisme de reglementare cu care sunt partajate astfel de date personale;
• Putem împărtăși datele dumneavoastră cu caracter personal oricărei terțe părți căreia îi atribuim sau novăm oricare dintre drepturile sau obligațiile noastre;
• Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu terți, de exemplu, instanțe, autorități de aplicare a legii, autorități de reglementare sau avocați sau alte părți, atunci când este necesar în mod rezonabil pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unei cereri legale sau echitabile sau în scopul unei proces alternativ confidențial de soluționare a litigiilor;
• De asemenea, putem instrui furnizorii de servicii din interiorul sau din afara Beijer Ref AB, pe plan intern sau în străinătate, de ex. centre de servicii partajate, pentru a prelucra date cu caracter personal în scopurile permise în numele nostru și numai în conformitate cu instrucțiunile noastre. Beijer Ref AB va păstra controlul asupra datelor dumneavoastră personale și va rămâne pe deplin responsabilă pentru datele dumneavoastră cu caracter personal și va folosi măsurile de protecție adecvate, conform cerințelor legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când angajați astfel de furnizori de servicii;
• De asemenea, putem folosi date și statistici cu caracter personal agregate în scopul monitorizării utilizării site-ului web pentru a ne ajuta să dezvoltăm site-ul nostru web și serviciile noastre.
În caz contrar, vom dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal numai atunci când ne îndrumați sau ne acordați permisiunea, atunci când suntem obligați de legea sau reglementările aplicabile sau de cererea judiciară sau oficială să facem acest lucru sau atunci când este necesar pentru a investiga activități frauduloase sau criminale reale sau suspectate.
DATE PERSONALE DESPRE ALTE PERSOANE PE CARE NI LE FURNIZAȚI
Dacă ne furnizați date personale despre altcineva (cum ar fi unul dintre directorii sau angajații dvs. sau cineva cu care aveți relații de afaceri), trebuie să vă asigurați că aveți dreptul să ne dezvăluiți acele date personale și că, fără ca noi să luăm niciun fel pași suplimentari, putem colecta, folosi și dezvălui acele date personale, așa cum este descris în această Politică de confidențialitate. În special, trebuie să vă asigurați că persoana în cauză cunoaște diferitele aspecte detaliate în această Politică de confidențialitate, deoarece acele aspecte se referă la acea persoană, inclusiv identitatea noastră, cum să ne contactați, scopurile noastre de colectare, practicile noastre de divulgare a datelor cu caracter personal (inclusiv dezvăluirea către destinatarii din străinătate), dreptul persoanei de a obține acces la datele cu caracter personal și de a formula plângeri cu privire la manipularea datelor cu caracter personal și consecințele în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt furnizate (cum ar fi incapacitatea noastră de a furniza servicii).
PĂSTRAREA ÎN SIGURANȚĂ A DATELOR PERSONALE DESPRE DVS.
Vom lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a păstra confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile noastre interne care acoperă stocarea, dezvăluirea și accesul la datele personale. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre digitale de păstrare a datelor, pe cele ale contractanților noștri sau în formă tipărită.
TRANSFERAREA DATELOR DVS. PERSONALE ÎN STRĂINĂTATE
Beijer Ref AB face parte dintr-un grup de firme activ la nivel global, grupul Beijer Ref. Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în străinătate, dacă este necesar pentru Scopurile Permise, așa cum este descris mai sus. Acestea pot include țări care nu oferă același nivel de protecție ca legile țării dvs. de origine (de exemplu, legile din Spațiul Economic European sau Australia). Ne vom asigura că orice astfel de transferuri internaționale sunt supuse unor garanții adecvate sau corespunzătoare, conform cerințelor Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679 sau alte legi relevante. Aceasta include intrarea în clauzele contractuale standard ale UE, care sunt disponibile aici.
ACTUALIZAREA DATELOR PERSONALE DESPRE DVS.
Dacă vreuna dintre datele personale pe care ni le-ați furnizat se modifică, de exemplu dacă vă schimbați adresa de e-mail sau dacă doriți să anulați orice solicitare pe care ne-ați adresat-o sau dacă aflați că avem date personale inexacte despre dvs., vă rugăm să ne anunțați trimițând un e-mail la contact@freddox.com. Nu vom fi responsabili pentru nicio daună care decurge din orice date cu caracter personal inexacte, neautentice, deficitare sau incomplete pe care ni le furnizați.
CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. PERSONALE?
Datele dumneavoastră personale vor fi șterse atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil pentru Scopurile Permise sau vă retrageți consimțământul (acolo unde este cazul) și nu suntem obligați din punct de vedere legal sau nu ni se permite să continuăm stocarea acestor date. Vom păstra, în special, datele dumneavoastră cu caracter personal, acolo unde este necesar, pentru ca Beijer Ref AB să susțină sau să se apere împotriva creanțelor legale până la sfârșitul perioadei de păstrare relevante sau până la soluționarea creanțelor în cauză.
DREPTURILE DVS.
Sub rezerva anumitor condiții legale, aveți dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, de a obține corectarea oricăror date cu caracter personal inexacte și de a vă opune sau a restricționa utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, puteți face o plângere dacă aveți o îngrijorare cu privire la gestionarea datelor dumneavoastră personale.
Dacă doriți să faceți oricare dintre cele de mai sus, trimiteți un e-mail la contact@freddox.com. Vă putem solicita să vă dovediți identitatea furnizându-ne o copie a unui mijloc valid de identificare pentru a ne îndeplini obligațiile de securitate și pentru a preveni dezvăluirea neautorizată a datelor. Ne rezervăm dreptul de a vă percepe o taxă administrativă rezonabilă pentru orice solicitare vădit nefondată sau excesivă privind accesul dumneavoastră la datele dumneavoastră și pentru orice copii suplimentare ale datelor personale pe care le solicitați de la noi.
Vom lua în considerare orice solicitare sau reclamație pe care le primim și vă vom oferi un răspuns în timp util. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, vă puteți adresa plângerea la autoritatea de reglementare a confidențialității relevante. La cerere, vă vom furniza detalii despre autoritatea de reglementare relevantă.
ACTUALIZĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată ultima dată în mai 2018. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica această Politică de Confidențialitate din când în când pentru a reflecta orice modificări ale modului în care procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau modificările cerințelor legale. În cazul oricăror astfel de modificări, vom publica politica de confidențialitate modificată pe site-ul nostru sau o vom publica în alt mod. Modificările vor intra în vigoare de îndată ce sunt postate pe acest site.
CUM SĂ CONTACTAȚI BEIJER REF AB
Părerile dumneavoastră despre site-ul nostru web și despre Politica noastră de Confidențialitate sunt binevenite. Dacă doriți să ne contactați pentru orice întrebări sau comentarii, vă rugăm să trimiteți un e-mail la contact@freddox.com.