Společnost Beijer Ref AB se zavázala chránit vaše soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje a jaká práva a možnosti v tomto ohledu máte.
KDO JE ODPOVĚDNÝ ZA VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Společnost Beijer Ref AB je odpovědná za vaše osobní údaje
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME?
Osobní údaje, které shromažďujeme, mohou zahrnovat:
• Kontaktní údaje, jako je vaše jméno, pracovní pozice, poštovní adresa, včetně adresy bydliště, kde jste nám je poskytli, obchodní adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu, faxové číslo a e-mailová adresa;
• Platební údaje, jako jsou údaje nezbytné pro zpracování plateb a prevenci podvodů, včetně čísel kreditních/debetních karet, čísel bezpečnostních kódů a dalších souvisejících fakturačních údajů;
• Další obchodní informace nezbytně zpracované v rámci obchodní transakce, projektu nebo klientského smluvního vztahu se společností Beijer Ref AB nebo které dobrovolně poskytnete, např. v náborovém procesu, jako jsou zadané pokyny, provedené platby, žádosti a projekty;
• Vaše heslo pro webovou stránku Beijer Ref AB nebo jiné platformy nebo služby chráněné heslem, pokud je máte;
• Informace shromážděné z veřejně dostupných zdrojů, databází integrity a úvěrových agentur;
• Pokud to zákon vyžaduje pro účely dodržování předpisů, informace o relevantních a významných soudních sporech nebo jiných právních řízeních proti vám nebo třetí straně, která je s vámi spřízněná, a interakci s vámi, která může být relevantní pro antimonopolní účely
• Zvláštní kategorie osobních údajů. V souvislosti s registrací na akci nebo seminář a poskytnutím přístupu na ně vás můžeme požádat o informace o vašem zdravotním stavu, abychom mohli identifikovat a zohlednit případná zdravotní postižení nebo zvláštní dietní požadavky. Jakékoli použití takových informací je založeno na vašem souhlasu. Pokud neposkytnete žádné takové informace o postižení nebo speciálních dietních požadavcích, nebudeme moci přijmout žádná příslušná opatření;
• Další osobní údaje týkající se vašich preferencí, pokud jsou relevantní pro prodej a služby, které poskytujeme; a/nebo
• Podrobnosti o vašich návštěvách v našich prostorách.
Čas od času to může zahrnovat osobní údaje o vašem členství v profesním nebo obchodním sdružení nebo svazu, zdravotní osobní údaje, podrobnosti o stravovacích preferencích, pokud se to týká akcí, na které vás zveme, a podrobnosti o vašem případném trestním rejstříku.
JAK SHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Můžeme o vás shromažďovat osobní údaje za mnoha okolností, včetně
• Když vy nebo vaše organizace u nás hledáte informace nebo radu nebo používáte jakékoli online služby
• Když si vy nebo vaše organizace prohlížíte naše webové stránky, vznášíte dotaz nebo jinak interagujete;
• Když se ucházíte o práci nebo otevřenou pozici v naší společnosti;
• Když nám vy nebo vaše organizace nabídne nebo poskytne služby.
• Když se zúčastníte semináře nebo jiné akce Beijer Ref AB nebo se zaregistrujete k odběru osobních údajů od nás, včetně školení; nebo
Za určitých okolností o vás shromažďujeme osobní údaje ze zdroje třetí strany. Můžeme například shromažďovat osobní údaje od vaší organizace, jiných organizací, se kterými jednáte, vládních agentur, agentury pro vykazování úvěrů, poskytovatele informací nebo služeb nebo z veřejně dostupných záznamů.
JSTE POVINNI POSKYTOVAT OSOBNÍ ÚDAJE?
Obecně platí, že nám své osobní údaje poskytujete zcela dobrovolně; Pokud se rozhodnete nesouhlasit nebo neposkytnout osobní údaje, obecně to pro vás nemá žádné škodlivé účinky. Existují však okolnosti, za kterých společnost Beijer Ref AB nemůže jednat bez určitých vašich osobních údajů, například proto, že tyto osobní údaje jsou vyžadovány pro zpracování vašich pokynů nebo objednávek a dodávek, poskytnutí přístupu k webové nabídce nebo newsletteru nebo zpracování vašich informace v procesu náboru nebo k provedení zákonem požadované kontroly souladu. V těchto případech vám bohužel bez příslušných osobních údajů nebudeme moci poskytnout to, co požadujete, a my vás o tom budeme informovat.
PRO JAKÉ ÚČELY VAŠE ÚDAJE POUŽIJEME?
Vaše osobní údaje můžeme používat pouze pro následující účely („povolené účely“):
• Poskytování prodeje zboží nebo jiných služeb nebo věcí, o které jste mohli požádat, včetně online služeb nebo řešení podle pokynů nebo požadavků vámi nebo vaší organizací
• Řízení a správa obchodních vztahů vaší nebo vaší organizace se společností Beijer Ref AB, včetně zpracování plateb, účetnictví, auditu, fakturace a inkasa, podpůrných služeb;
• Dodržování našich zákonných povinností (jako jsou povinnosti týkající se vedení záznamů), povinnosti prověřování dodržování předpisů nebo záznamů (např. zákony o vývozu, zákony o obchodních sankcích a embargu, pro účely boje proti praní špinavých peněz, finanční kontroly a kontroly úvěrů a podvodů a pro účely prevence a odhalování zločinu), což může zahrnovat automatické kontroly vašich kontaktních údajů nebo jiných informací, které poskytnete o své identitě, s příslušnými seznamy sankcionovaných stran a kontaktování vás za účelem potvrzení vaší identity v případě potenciální shody nebo záznamu interakce s vámi, což může být relevantní pro účely dodržování předpisů;
• analyzovat a zlepšovat naše služby a komunikaci s vámi;
• Ochrana a správa přístupu k našim prostorám, IT a komunikačním systémům, online platformám, webovým stránkám a dalším systémům, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných kriminálních nebo škodlivých aktivit;
• pro účely pojištění;
• pro sledování a hodnocení souladu s našimi zásadami a standardy
• dodržovat naše zákonné a regulační povinnosti a požadavky, včetně podávání zpráv národním a mezinárodním regulačním orgánům a/nebo jejich auditu;
• dodržovat soudní příkazy a vykonávat a/nebo bránit naše zákonná práva; a
• Pro jakýkoli účel související a/nebo vedlejší s kterýmkoli z výše uvedených nebo s jakýmkoli jiným účelem, pro který nám byly poskytnuty vaše osobní údaje.
Pokud jste nám výslovně udělili souhlas, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje také pro následující účely:
• Komunikace s vámi prostřednictvím kanálů, které jste schválili, abyste byli informováni o nejnovějším vývoji v oboru, oznámeních a dalších informacích o produktech, technologiích a službách Beijer Ref AB (včetně informačních bulletinů a dalších informací) a také o Beijer Ref AB školení, akce a projekty
• Zákaznické průzkumy, marketingové kampaně, analýzy trhu, loterie, soutěže nebo jiné propagační aktivity nebo akce; nebo
• Shromažďování informací o vašich preferencích za účelem vytvoření uživatelského profilu k přizpůsobení a podpoře kvality naší komunikace a interakce s vámi (například prostřednictvím sledování newsletteru nebo analýzy webových stránek).
Pokud jde o marketingovou komunikaci, poskytneme vám – tam, kde to zákon vyžaduje – takové informace až poté, co se přihlásíte, a poskytneme vám možnost se kdykoli odhlásit, pokud od nás nebudete chtít dostávat další marketingová sdělení. Vaše osobní údaje nepoužijeme k přijímání jakýchkoli automatizovaných rozhodnutí, která se vás týkají, ani k vytváření jiných profilů, než je popsáno výše.
V závislosti na tom, pro který z výše uvedených povolených účelů používáme vaše osobní údaje, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě jednoho nebo více z následujících právních důvodů:
• Protože zpracování je nezbytné pro plnění pokynů zákazníka nebo dodavatele nebo jiné smlouvy s vámi nebo vaší organizací;
• abychom dodrželi naše zákonné povinnosti (např. vést evidenci důchodů nebo evidenci pro daňové účely); nebo
• Protože zpracování je nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu nebo pro účely jakýchkoli třetích stran, které obdrží vaše osobní údaje, za předpokladu, že tyto zájmy nejsou převažovány nad vašimi zájmy nebo základními právy a svobodami.
Kromě toho může být zpracování založeno na vašem souhlasu, pokud jste nám jej výslovně udělili.
S KÝM BUDEME SDÍLET VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje můžeme sdílet za následujících okolností:
• Můžeme sdílet vaše osobní údaje mezi entitami Beijer Ref Entities na důvěrném základě, pokud je to nutné pro účely poskytování právního poradenství nebo jiných produktů nebo služeb a pro administrativní, fakturační a jiné obchodní účely. Seznam zemí, ve kterých sídlí Beijer Ref Entities, lze nalézt na naší webové stránce Beijer Ref beijeref.com
• Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit externím partnerům za účelem provádění úkolů naším jménem, jako je poskytování IT služeb nebo pomoc s marketingem a náborem, administrace tiskových zpráv, analýzy dat nebo statistiky.
• Vaše kontaktní údaje můžeme důvěrně sdělit třetím stranám za účelem shromažďování vaší zpětné vazby při poskytování služeb Beijer Ref AB, abychom mohli měřit naši výkonnost a zlepšovat a propagovat naše služby;
• Vaše osobní údaje můžeme sdílet se společnostmi poskytujícími služby pro kontrolu praní špinavých peněz, snižování úvěrového rizika a pro jiné účely prevence podvodů a kriminality a se společnostmi poskytujícími podobné služby, včetně finančních institucí, agentur poskytujících úvěrové reference a regulačních orgánů, se kterými jsou tyto osobní údaje sdíleny;
• Vaše osobní údaje můžeme sdílet s jakoukoli třetí stranou, které postoupíme nebo změníme některá z našich práv nebo povinností;
• Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, například soudy, orgány činnými v trestním řízení, regulačními orgány nebo právníky nebo jinými stranami, pokud je to přiměřeně nutné pro stanovení, výkon nebo obhajobu právního nebo spravedlivého nároku nebo pro účely důvěrný proces alternativního řešení sporů;
• Můžeme také instruovat poskytovatele služeb v rámci nebo mimo společnost Beijer Ref AB, v tuzemsku nebo v zahraničí, např. centra sdílených služeb, zpracovávat osobní údaje pro Povolené účely naším jménem a pouze v souladu s našimi pokyny. Společnost Beijer Ref AB si ponechá kontrolu nad vašimi osobními údaji a bude za ně plně odpovědná a bude používat vhodná ochranná opatření, jak to vyžadují platné zákony, aby zajistila integritu a bezpečnost vašich osobních údajů při najímání takových poskytovatelů služeb;
• Můžeme také použít agregované osobní údaje a statistiky pro účely sledování používání webových stránek, abychom nám pomohli rozvíjet naše webové stránky a naše služby.
V opačném případě zpřístupníme vaše osobní údaje pouze tehdy, když nás nasměrujete nebo nám dáte svolení, když to od nás vyžadují platné zákony nebo předpisy nebo soudní nebo úřední žádost, nebo když to vyžaduje vyšetřování skutečných nebo domnělých podvodných nebo trestných činů.
OSOBNÍ ÚDAJE O JINÝCH LIDECH, KTERÉ NÁM POSKYTNETE
Pokud nám poskytnete osobní údaje o někom jiném (například o jednom z vašich ředitelů nebo zaměstnanců nebo o někom, s kým máte obchodní styky), musíte zajistit, že máte právo nám tyto osobní údaje sdělit, a to, abychom nemuseli v dalších krocích zjišťovat zda můžeme tyto osobní údaje shromažďovat, používat a zveřejňovat, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Zejména musíte zajistit, aby si dotyčná osoba byla vědoma různých záležitostí podrobně uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, protože tyto záležitosti se týkají této osoby, včetně naší identity, způsobu, jak nás kontaktovat, našich účelů shromažďování, našich postupů při zveřejňování osobních údajů (včetně zpřístupnění zámořským příjemcům), právo jednotlivce získat přístup k osobním údajům a podávat stížnosti na nakládání s osobními údaji a důsledky v případě neposkytnutí osobních údajů (například naše nemožnost poskytovat služby).
ZABEZPEČENÍ UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ O VÁS
Přijmeme vhodná technická a organizační opatření, abychom zachovali důvěrnost a zabezpečení vašich osobních údajů v souladu s našimi interními postupy týkajícími se ukládání, zpřístupňování osobních údajů a přístupu k nim. Osobní údaje mohou být uchovávány v našich systémech technologie osobních údajů, systémech našich dodavatelů nebo v papírových souborech.
PŘENOS VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ
Beijer Ref AB je součástí globálně aktivní obchodní skupiny Beijer Ref group. Vaše osobní údaje můžeme přenést do zahraničí, pokud je to nutné pro výše popsané povolené účely. To může zahrnovat země, které neposkytují stejnou úroveň ochrany jako zákony vaší domovské země (například zákony v rámci Evropského hospodářského prostoru nebo Austrálie). Zajistíme, aby všechny takové mezinárodní převody podléhaly příslušným nebo vhodným zárukám, jak to vyžaduje obecné nařízení o ochraně údajů (EU) 2016/679 nebo jiné příslušné zákony. To zahrnuje uzavření standardních smluvních doložek EU, které jsou k dispozici zde
AKTUALIZACE OSOBNÍCH ÚDAJŮ O VÁS
Pokud se změní některé z osobních údajů, které jste nám poskytli, například pokud změníte svou e-mailovou adresu nebo pokud si přejete zrušit jakýkoli požadavek, který jste nám zaslali, nebo pokud zjistíte, že o vás máme nepřesné osobní údaje, dejte nám prosím vědět zasláním e-mailu na adresu contact@freddox.com . Neneseme odpovědnost za žádné ztráty vyplývající z jakýchkoli nepřesných, nepravých, nedostatečných nebo neúplných osobních údajů, které nám poskytnete.
JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje budou vymazány, pokud již nebudou přiměřeně vyžadovány pro Povolené účely nebo pokud odvoláte svůj souhlas (je-li to relevantní) a my nejsme ze zákona povinni ani jinak oprávněni takové údaje nadále uchovávat. Vaše osobní údaje budeme uchovávat zejména tam, kde to společnost Beijer Ref AB vyžaduje k uplatnění nebo obraně proti právním nárokům až do konce příslušné doby uchovávání nebo do vypořádání příslušných nároků.
VAŠE PRÁVA
Za určitých zákonných podmínek máte právo požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, o opravu nepřesných osobních údajů a vznést námitku proti našemu používání vašich osobních údajů nebo je omezit. Můžete také podat stížnost, pokud máte obavy ohledně našeho nakládání s vašimi osobními údaji.
Pokud chcete provést cokoli z výše uvedeného, pošlete e-mail na adresu contact@freddox.com . Můžeme vás požádat, abyste prokázali svou totožnost tím, že nám poskytnete kopii platného identifikačního průkazu, abychom dodrželi naše bezpečnostní povinnosti a zabránili neoprávněnému zveřejnění údajů. Vyhrazujeme si právo účtovat vám přiměřený administrativní poplatek za jakékoli zjevně neopodstatněné nebo nepřiměřené žádosti týkající se vašeho přístupu k vašim údajům a za jakékoli další kopie osobních údajů, které od nás požadujete.
Zvážíme všechny žádosti nebo stížnosti, které obdržíme, a včas vám odpovíme. Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, můžete svou stížnost předložit příslušnému regulátoru ochrany osobních údajů. Na vyžádání vám poskytneme podrobnosti o vašem příslušném regulátoru.
AKTUALIZACE TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány v květnu 2018. Vyhrazujeme si právo tyto Zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat a měnit, aby odrážely jakékoli změny ve způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, nebo změny právních požadavků. V případě jakýchkoli takových změn zveřejníme změněné Zásady ochrany osobních údajů na našich webových stránkách nebo je zveřejníme jinak. Změny vstoupí v platnost, jakmile budou zveřejněny na této webové stránce.
JAK SE SPOJIT S BEIJER REF AB
Vítáme vaše názory na naše webové stránky a naše zásady ochrany osobních údajů. Pokud nás chcete kontaktovat s jakýmikoli dotazy nebo připomínkami, pošlete e-mail na adresu contact@freddox.com