Beijer Ref AB verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden und welche Rechte und Möglichkeiten Sie in diesem Zusammenhang haben.
WER IST FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?
Beijer Ref AB ist für Ihre persönlichen Daten verantwortlich.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?
Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten können gehören:
- Kontaktdaten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Postanschrift, einschließlich Ihrer Privatanschrift, sofern Sie uns diese mitgeteilt haben, Ihre Geschäftsanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Handynummer, Ihre Faxnummer und Ihre E-Mail-Adresse; - Zahlungsdaten, wie z. B. Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen und die Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit-/Debitkarten Nummern, Sicherheitscodes und anderer damit verbundener Rechnungsinformationen; - Weitere geschäftliche Informationen, die im Rahmen einer geschäftlichen Transaktion, eines Projekts oder einer vertraglichen Kundenbeziehung mit Beijer Ref AB verarbeitet werden müssen oder von Ihnen freiwillig angegeben werden, z. B. Ihr Passwort für die Website von Beijer Ref AB oder andere passwortgeschützte Plattformen oder Dienste, sofern Sie eines haben; - Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Integritätsdatenbanken und Auskunfteien gesammelt werden; - Falls gesetzlich vorgeschrieben, Informationen über relevante und bedeutende Rechtsstreitigkeiten oder andere rechtliche Verfahren gegen Sie oder Dritte, die mit Ihnen in Verbindung stehen, und Interaktionen mit Ihnen, die für kartellrechtliche Zwecke relevant sein können; - Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Seminar und der Gewährung des Zugangs zu dieser Veranstaltung oder diesem Seminar können wir Informationen über Ihren Gesundheitszustand erfragen, um eventuelle Behinderungen oder besondere Ernährungsbedürfnisse zu erkennen und zu berücksichtigen. Die Verwendung solcher Informationen erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Wenn Sie keine Angaben zu Behinderungen oder besonderen Ernährungsbedürfnissen machen, können wir keine entsprechenden Vorkehrungen treffen; - andere personenbezogene Daten zu Ihren Präferenzen, sofern sie für den Verkauf und die von uns angebotenen Dienstleistungen relevant sind; und/oder - Einzelheiten zu Ihren Besuchen in unseren Räumlichkeiten.
Gelegentlich kann es sich dabei um personenbezogene Daten über Ihre Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder einer Gewerkschaft, um personenbezogene Gesundheitsdaten, um Angaben zu Ernährungsgewohnheiten, wenn diese für Veranstaltungen, zu denen wir Sie einladen, relevant sind, und um Angaben zu Vorstrafen, die Sie möglicherweise haben, handeln.
WIE SAMMELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir können in einer Reihe von Fällen personenbezogene Daten über Sie sammeln, unter anderem
- wenn Sie oder Ihre Organisation Informationen oder Rat bei uns suchen oder Online-Dienste in Anspruch nehmen;
- wenn Sie oder Ihre Organisation auf unserer Website browsen, eine Anfrage stellen oder anderweitig interagieren;
- wenn Sie sich für eine Stelle oder eine offene Position in unserem Unternehmen bewerben;
- wenn Sie oder Ihre Organisation uns Dienstleistungen anbieten oder erbringen.
- wenn Sie an einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung von Beijer Ref AB teilnehmen oder sich für den Erhalt personenbezogener Daten von uns, einschließlich Schulungen, anmelden; oder
Unter bestimmten Umständen erheben wir personenbezogene Daten über Sie aus einer Drittquelle. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten von Ihrer Organisation, anderen Organisationen, mit denen Sie in Kontakt stehen, von Regierungsbehörden, einer Kreditauskunftei, einem Informations- oder Dienstleistungsanbieter oder aus öffentlich zugänglichen Aufzeichnungen erfassen.
SIND SIE VERPFLICHTET, PERSONENBEZOGENE DATEN ANZUGEBEN?
Grundsätzlich stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung; es hat in der Regel keine nachteiligen Auswirkungen für Sie, wenn Sie nicht einwilligen oder personenbezogene Daten zur Verfügung stellen wollen. Es gibt jedoch Umstände, unter denen Beijer Ref AB ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht tätig werden kann, z. B. weil diese personenbezogenen Daten benötigt werden, um Ihre Aufträge oder Bestellungen und Lieferungen zu bearbeiten, Ihnen Zugang zu einem Webangebot oder Newsletter zu verschaffen oder Ihre Angaben in einem Einstellungsverfahren zu verarbeiten oder um eine gesetzlich vorgeschriebene Compliance-Überprüfung durchzuführen. In diesen Fällen ist es uns leider nicht möglich, Ihnen ohne die entsprechenden personenbezogenen Daten das Gewünschte zukommen zu lassen und wir werden Sie entsprechend informieren.
FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN WIR IHRE DATEN VERWENDEN?
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke verwenden ("Zulässige Zwecke"):
- Erbringung von Warenverkäufen oder anderen Dienstleistungen oder Dingen, die Sie angefordert haben, einschließlich Online-Diensten oder -Lösungen, wie von Ihnen oder Ihrer Organisation angewiesen oder angefordert; - Management und Verwaltung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen oder Ihrer Organisation und Beijer Ref AB, einschließlich Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Inkasso, Support-Dienste; - Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (wie Aufzeichnungspflichten),
Compliance-Screening oder Aufzeichnungspflichten (z. B. Exportgesetze, Handelssanktions- und Embargogesetze, Zwecke der Geldwäschebekämpfung, Finanz- und Bonitätsprüfung sowie Betrugs- und Verbrechensvorbeugung und -aufdeckung), wozu auch die automatische Überprüfung Ihrer Kontaktdaten oder anderer von Ihnen bereitgestellter Informationen über Ihre Identität anhand von Listen mit sanktionierten Personen gehören kann, sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Bestätigung Ihrer Identität im Falle einer potenziellen Übereinstimmung oder die Aufzeichnung von Interaktionen mit Ihnen, die für Compliance-Zwecke relevant sein können; - Schutz der Sicherheit und Verwaltung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten, IT- und Kommunikationssystemen, Online-Plattformen, Websites und anderen Systemen, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen; - für Versicherungszwecke; - zur Überwachung und Bewertung der Einhaltung unserer Richtlinien und Standards; - zur Erfüllung unserer rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen und Anforderungen, einschließlich der Berichterstattung an nationale und internationale Aufsichtsbehörden und/oder deren Prüfung; - zur Erfüllung gerichtlicher Anordnungen und zur Ausübung und/oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte; und - für jeden Zweck, der mit den oben genannten oder anderen Zwecken, für die uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt wurden, in Verbindung steht und/oder damit zusammenhängt.
Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen genehmigten Kanäle, um Sie über die neuesten Entwicklungen in der Branche, Ankündigungen und andere Informationen über Produkte, Technologien und Dienstleistungen von Beijer Ref AB (einschließlich Newsletter und andere Informationen) sowie über Schulungen, Veranstaltungen und Projekte von Beijer Ref AB auf dem Laufenden zu halten; - Kundenumfragen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspiele, Wettbewerbe oder andere Werbeaktivitäten oder -veranstaltungen; oder - Sammlung von Informationen über Ihre Präferenzen zur Erstellung eines Benutzerprofils, um die Qualität unserer Kommunikation und Interaktion mit Ihnen zu personalisieren und zu fördern (z. B. durch Newsletter-Tracking oder Website-Analysen).
In Bezug auf marketingbezogene Kommunikation werden wir Ihnen - soweit gesetzlich vorgeschrieben - solche Informationen nur dann zukommen lassen, wenn Sie sich dafür entschieden haben, und Ihnen die Möglichkeit geben, sich jederzeit abzumelden, wenn Sie keine weitere marketingbezogene Kommunikation von uns erhalten möchten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verwenden, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie betreffen, oder um andere als die oben beschriebenen Profile zu erstellen.
Je nachdem, für welche der oben genannten zulässigen Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, können wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Gründe verarbeiten:
- weil die Verarbeitung für die Erfüllung eines Kunden- oder Lieferantenauftrags oder eines anderen Vertrags mit Ihnen oder Ihrer Organisation erforderlich ist; - um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. zur Führung von Aufzeichnungen über die Altersversorgung oder von Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke); oder - weil die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen oder die Interessen Dritter, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, erforderlich ist, vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überlagert werden.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, wenn Sie uns diese ausdrücklich erteilt haben.
AN WEN WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen weitergeben:
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf vertraulicher Basis zwischen den Beijer Ref-Unternehmen weitergeben, wenn dies für die Bereitstellung von Rechtsberatung oder anderen Produkten oder Dienstleistungen sowie für Verwaltungs-, Abrechnungs- und andere Geschäftszwecke erforderlich ist. Eine Liste der Länder, in denen Beijer Ref-Unternehmen ansässig sind, finden Sie auf unserer Beijer Ref-Website beijeref.com; - Wir können Ihre personenbezogenen Daten an externe Partner weitergeben, die in unserem Auftrag Aufgaben erfüllen, wie z. B. die Bereitstellung von IT-Diensten oder die Unterstützung bei Marketing und Personalbeschaffung, die Verwaltung von Pressemitteilungen, Datenanalysen oder Statistiken. - Wir können Ihre Kontaktdaten auf vertraulicher Basis an Dritte weitergeben, um Ihr Feedback zu den Dienstleistungen von Beijer Ref AB einzuholen, unsere Leistung zu messen und unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu fördern; - Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen zur Geldwäschekontrolle, zur Verringerung des Kreditrisikos und zu anderen Zwecken der Betrugs- und Verbrechensbekämpfung erbringen, sowie an Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen erbringen, einschließlich Finanzinstituten, Kreditauskunfteien und Aufsichtsbehörden, mit denen diese personenbezogenen Daten ausgetauscht werden; - Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, an die wir unsere Rechte oder Pflichten abtreten oder novieren; - Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, z. B. an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Rechtsanwälte oder andere Parteien, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines rechtlichen oder gerechten Anspruchs oder für die Zwecke eines vertraulichen alternativen Streitbeilegungsverfahrens erforderlich ist; - Wir können auch Dienstleister innerhalb oder außerhalb von Beijer Ref AB, im In- oder Ausland, z. B. Shared Service Centers, mit der Verarbeitung von Daten beauftragen.Wir können auch Dienstleister innerhalb oder außerhalb von Beijer Ref AB, im In- oder Ausland, z. B. Shared Service Centers, damit beauftragen, personenbezogene Daten für die zulässigen Zwecke in unserem Namen und nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten. Beijer Ref AB behält die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und bleibt für sie voll verantwortlich. Bei der
Beauftragung solcher Dienstleister werden angemessene, gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten; - Wir können auch aggregierte personenbezogene Daten und Statistiken zur Überwachung der Nutzung der Website verwenden, um unsere Website und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln.
Ansonsten geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn Sie uns dazu auffordern oder uns die Erlaubnis erteilen, wenn wir durch geltende Gesetze oder Vorschriften oder durch gerichtliche oder behördliche Aufforderungen dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Untersuchung tatsächlicher oder vermuteter betrügerischer oder krimineller Aktivitäten erforderlich ist.
PERSÖNLICHE DATEN ÜBER ANDERE PERSONEN, DIE SIE UNS ZUR VERFÜGUNG STELLEN
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person zur Verfügung stellen (z. B. einen Ihrer Geschäftsführer oder Mitarbeiter oder jemanden, mit dem Sie geschäftlich zu tun haben), müssen Sie sicherstellen, dass Sie berechtigt sind, uns diese personenbezogenen Daten mitzuteilen, und dass wir diese personenbezogenen Daten ohne weitere Maßnahmen unsererseits wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben erheben, verwenden und weitergeben dürfen. Insbesondere müssen Sie sicherstellen, dass die betreffende Person über die verschiedenen in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Punkte informiert ist, soweit sie sich auf die betreffende Person beziehen, einschließlich unserer Identität, der Kontaktaufnahme mit uns, unserer Erhebungszwecke, unserer Praktiken zur Weitergabe personenbezogener Daten (einschließlich der Weitergabe an Empfänger im Ausland), des Rechts der betreffenden Person, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten und Beschwerden über den Umgang mit den personenbezogenen Daten einzureichen, sowie der Folgen, die sich ergeben, wenn die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden (z. B. unsere Unfähigkeit, Dienstleistungen zu erbringen).
DIE SICHERHEIT IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren internen Verfahren für die Speicherung, Weitergabe und den Zugang zu personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu behandeln. Personenbezogene Daten können in unseren technischen Systemen für personenbezogene Daten, in denen unserer Auftragnehmer oder in Papierakten gespeichert werden.
ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN INS AUSLAND
Beijer Ref AB ist Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe, der Beijer Ref Gruppe. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übertragen, wenn dies für die oben beschriebenen zulässigen Zwecke erforderlich ist. Dazu können auch Länder gehören, die nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie die Gesetze Ihres Heimatlandes (z. B. die Gesetze innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder Australiens). Wir stellen sicher, dass solche internationalen Übermittlungen unter angemessenen oder geeigneten Sicherheitsvorkehrungen erfolgen, wie sie in
der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 oder anderen einschlägigen Gesetzen vorgeschrieben sind. Dazu gehört auch der Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln, die hier verfügbar sind.
DIE AKTUALISIERUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
Sollten sich die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ändern, z. B. wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern oder eine von Ihnen gestellte Anfrage stornieren möchten, oder wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie haben, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie eine E-Mail an contact@freddox.com senden. Wir sind nicht für Verluste verantwortlich, die durch ungenaue, nicht authentische, fehlerhafte oder unvollständige persönliche Daten entstehen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die zulässigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen (sofern zutreffend) und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig befugt sind, diese Daten weiterhin zu speichern. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann aufbewahren, wenn dies für Beijer Ref AB zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und zwar bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist oder bis zur Erledigung der betreffenden Ansprüche.
IHRE RECHTE
Vorbehaltlich bestimmter rechtlicher Bedingungen haben Sie das Recht, eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken. Sie können sich auch beschweren, wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Wenn Sie eine der oben genannten Maßnahmen ergreifen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an contact@freddox.com. Wir können Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, indem Sie uns eine Kopie eines gültigen Ausweises vorlegen, damit wir unseren Sicherheitsverpflichtungen nachkommen und eine unbefugte Weitergabe von Daten verhindern können. Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen eine angemessene Verwaltungsgebühr für offensichtlich unbegründete oder übertriebene Anfragen bezüglich Ihres Zugangs zu Ihren Daten und für zusätzliche Kopien der von Ihnen angeforderten personenbezogenen Daten in Rechnung zu stellen.
Wir werden alle Anfragen oder Beschwerden, die wir erhalten, prüfen und Ihnen zeitnah eine Antwort geben. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die Einzelheiten zu Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde mit.
AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Mai 2018 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder geänderte rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Im Falle einer solchen Änderung werden wir die geänderte Datenschutzrichtlinie auf unserer Website veröffentlichen oder anderweitig bekannt geben. Die Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf dieser Website veröffentlicht werden.
WIE SIE MIT BEIJER REF AB IN KONTAKT TRETEN KÖNNEN
Wir freuen uns über Ihre Meinung zu unserer Website und unserer Datenschutzpolitik. Wenn Sie sich mit Fragen oder Kommentaren an uns wenden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an contact@freddox.com.