A Beijer Ref AB elkötelezett az Ön adatainak védelme mellett. Ez az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogyan gyűjtjük és használjuk fel az Ön személyes adatait, és milyen jogai és lehetőségei vannak ezzel kapcsolatban.
KI FELELŐS AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIÉRT?
Az Ön személyes adataiért a Beijer Ref AB felel.
MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT GYŰJTÜNK?
Az általunk gyűjtött személyes adatok a következők lehetnek:
• Kapcsolattartási adatok, mint például az Ön neve, munkaköre, postai címe, beleértve a lakcímét, amennyiben Ön ezt megadta nekünk, üzleti címe, telefonszáma, mobiltelefonszáma, faxszáma és e-mail címe;
• Fizetési adatok, például a fizetések feldolgozásához és a csalás megelőzéséhez szükséges adatok, beleértve a hitel-/betéti kártyák kártyaszámát, a biztonsági kódszámokat és egyéb kapcsolódó számlázási adatokat;
• További üzleti információk, amelyek az Beijer Ref AB-vel való üzleti tranzakció, projekt vagy ügyfélszerződéses kapcsolat során szükségszerűen feldolgozásra kerülnek, vagy amelyeket Ön önkéntesen megadott, pl. egy felvételi eljárás során, mint például utasítások, kifizetések, kérések és projektek;
• Az Ön jelszava, amelyet a Beijer Ref AB weboldalához vagy más jelszóval védett platformokhoz vagy szolgáltatásokhoz Ön megadott, amennyiben rendelkezik ilyennel;
• Nyilvánosan elérhető forrásokból, integritási adatbázisokból és hitelügynökségekből gyűjtött információk;
• Ha jogszabályi megfelelési célokból szükséges, az Önnel vagy Önnel kapcsolatban álló harmadik féllel szembeni releváns és jelentős peres vagy egyéb jogi eljárásokra vonatkozó információk, valamint az Önnel való interakciókra vonatkozó információk, amelyek trösztellenes célokból relevánsak lehetnek;
• A személyes adatok különleges kategóriái. A rendezvényre vagy szemináriumra való regisztrációval és az azokra való belépés biztosításával kapcsolatban kérhetünk információkat az Ön egészségi állapotáról is abból a célból, hogy azonosíthassuk és figyelembe vehessük az Ön esetleges fogyatékosságait vagy különleges étrendi igényeit. Az ilyen információk bármilyen felhasználása az Ön hozzájárulásán alapul. Ha Ön nem ad meg ilyen információkat a fogyatékosságáról vagy különleges étrendi igényeiről, nem tudunk megfelelő óvintézkedéseket tenni;
• Az Ön preferenciáira vonatkozó egyéb személyes adatok, amennyiben azok az általunk nyújtott értékesítés és szolgáltatások szempontjából relevánsak; és/vagy
• A telephelyünkön tett látogatásainak részletei.
Időről időre az elkért személyes adatok között lehetnek a szakmai vagy szakszövetségekben, illetve szakszervezetben való tagságára, egészségügyi állapotára vonatkozó személyes adatok, illetve étkezési preferenciáira vonatkozó adatok, ha azok az olyan eseményekre vonatkoznak, amelyekre meghívjuk Önt, valamint az Ön esetleges büntetett előéletére vonatkozó adatok.
HOGYAN GYŰJTÜNK SZEMÉLYES ADATOKAT ÖNRŐL?
Számos körülmények között gyűjthetünk Önről személyes adatokat, többek között a következő esetekben
• Amikor Ön vagy az Ön szervezete információt vagy tanácsot kér tőlünk, vagy online szolgáltatásokat vesz igénybe;
• Amikor Ön vagy az Ön szervezete böngészi weboldalunkat, érdeklődik vagy más módon kapcsolatba kerül weboldalunkkal;
• Amikor Ön vállalatunk egy álláshelyére vagy megüresedett pozíciójára jelentkezik;
• Amikor Ön vagy az Ön szervezete felajánlja, hogy szolgáltatásokat kínál vagy nyújt nekünk.
• Amikor Ön részt vesz egy szemináriumon vagy más Beijer Ref AB rendezvényen, vagy feliratkozik arra, hogy személyes adatokat kapjon tőlünk, beleértve a képzést is; vagy
Bizonyos körülmények között harmadik féltől származó személyes adatokat gyűjtünk Önről. Például gyűjthetünk személyes adatokat az Ön szervezetétől, más szervezetektől, amelyekkel kapcsolatban áll, kormányzati szervektől, hitelinformációs ügynökségtől, információs vagy egyéb szolgáltatóktól vagy nyilvánosan elérhető nyilvántartásokból.
KÖTELES-E SZEMÉLYES ADATOKAT MEGADNI?
Általános elvként Ön teljesen önkéntesen adja meg nekünk személyes adatait; általában nem jár semmilyen hátrányos következménnyel az Ön számára, ha úgy dönt, hogy nem járul hozzá vagy nem ad meg személyes adatokat. Vannak azonban olyan körülmények, amikor a Beijer Ref AB nem tud bizonyos személyes adatai nélkül intézkedni, például azért, mert ezekre a személyes adatokra szükség van az Ön utasításainak, megrendeléseinek és kiszállításainak feldolgozásához, az internetes ajánlatokhoz vagy hírlevelekhez való hozzáférés biztosításához, vagy az Ön adatainak feldolgozásához egy munkaerő-felvételi eljárás során, vagy egy jogszabályban előírt megfelelőségi vizsgálat elvégzéséhez. Ezekben az esetekben a vonatkozó személyes adatok nélkül sajnos nem tudjuk biztosítani az Ön által kért szolgáltatást, és erről tájékoztatni fogjuk Önt.
MILYEN CÉLOKRA HASZNÁLJUK FEL AZ ÖN ADATAIT?
Személyes adatait kizárólag a következő célokra használhatjuk fel ("Engedélyezett célok"):
• Az Ön vagy az Ön szervezete által kért áruk vagy egyéb szolgáltatások vagy dolgok értékesítése, beleértve az online szolgáltatásokat vagy megoldásokat is, az Ön vagy az Ön szervezete utasításai vagy kérése szerint;
• Az Ön vagy az Ön szervezete és a Beijer Ref AB közötti üzleti kapcsolat kezelése és adminisztrációja, beleértve a kifizetések feldolgozását, a könyvelést, az auditálást, a számlázást és a behajtást, valamint a támogató szolgáltatásokat;
• Jogi kötelezettségeinknek (például nyilvántartási kötelezettségeknek), megfelelőségi szűrési vagy nyilvántartási kötelezettségeknek (pl. exporttörvények, kereskedelmi szankciókra és embargókra vonatkozó törvények, pénzmosás elleni küzdelem, pénzügyi és hitelellenőrzés, valamint csalás és bűncselekmények megelőzése és felderítése céljából) való megfelelés, amely magában foglalhatja az Ön elérhetőségi adatainak vagy az Ön által megadott, személyazonosságára vonatkozó egyéb információknak az alkalmazandó szankciós listákkal való automatikus összevetését, ellenőrzését, valamint az Önnel való kapcsolatfelvételt személyazonosságának megerősítése céljából egy esetleges egyezés esetén, vagy az Önnel való interakció rögzítését, ami a megfelelési célok szempontjából releváns lehet;
• Szolgáltatásaink és az Önnek szóló kommunikáció elemzése és javítása érdekében;
• Telephelyeink, informatikai és kommunikációs rendszereink, online platformjaink, weboldalaink és egyéb rendszereink biztonságának védelme és a hozzájuk való hozzáférés kezelése, a biztonsági fenyegetések, csalás vagy más bűncselekmény, illetve rosszindulatú tevékenység megelőzése és felderítése;
• Biztosítási célokból;
• Az irányelveinknek és szabványainknak való megfelelés ellenőrzése és kiértékelése érdekében;
• Jogi és szabályozási kötelezettségeinknek és kéréseinknek való megfelelés, beleértve a nemzeti és nemzetközi szabályozó testületek felé történő jelentéstételt és/vagy az általuk végzett auditálást is;
• A bírósági végzéseknek való megfelelés és törvényes jogaink gyakorlása és/vagy védelme érdekében; és
• A fentiek bármelyikéhez kapcsolódó és/vagy kiegészítő célokra, vagy bármely más olyan célra, amelyhez az Ön személyes adatait rendelkezésünkre bocsátották.
Amennyiben Ön kifejezetten beleegyezését adta, az Ön személyes adatait a következő célokból is feldolgozhatjuk:
•Az Önnel való kommunikáció az Ön által jóváhagyott csatornákon keresztül, hogy naprakészen tájékoztassuk Önt a legújabb iparági fejlesztésekről, bejelentésekről és egyéb információkról a Beijer Ref AB termékeiről, technológiáiról és szolgáltatásairól (beleértve a hírleveleket és egyéb információkat is), valamint a Beijer Ref AB képzéseiről, eseményeiről és projektjeiről;
• Vásárlói felmérések, marketingkampányok, piacelemzés, nyereményjátékok, versenyek vagy egyéb promóciós tevékenységek vagy események; illetve
• Információk gyűjtése az Ön preferenciáiról, hogy felhasználói profilt hozzunk létre az Önnel való kommunikáció és interakció minőségének személyre szabása és javítása érdekében (például hírlevél-követés vagy weboldal-elemzés révén).
A marketinggel kapcsolatos kommunikációval kapcsolatban – ha ez a jogi előírás – csak akkor küldünk Önnek ilyen információkat, ha Ön beleegyezését adta, és lehetőséget biztosítunk arra, hogy bármikor lemondhassa, ha nem szeretne további marketinggel kapcsolatos kommunikációt kapni tőlünk. Személyes adatait nem használjuk fel az Önt érintő automatizált döntések meghozatalára vagy profilok létrehozására a fent leírtakon kívül.
Attól függően, hogy a fenti megengedett célok közül melyikre használjuk az Ön személyes adatait, az alábbi jogalapok közül egy vagy több alapján kezelhetjük az Ön személyes adatait:
• Mert a feldolgozás az Önnel vagy az Ön szervezetével kötött ügyfél- vagy szállítói utasítás(ok) vagy egyéb szerződés teljesítéséhez szükséges;
• Jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében (pl. nyugdíjnyilvántartás vagy adózási célú nyilvántartás vezetése); vagy
• Mivel az adatkezelésre jogos érdekeink vagy az Ön személyes adatait átvevő harmadik fél címzettek jogos érdekei miatt van szükség, feltéve, hogy ezen érdekeket nem írják felül az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai.
Ezenkívül a feldolgozás alapulhat az Ön hozzájárulásán is, amennyiben Ön ezt kifejezetten megadta nekünk.
KIVEL OSZTJUK MEG AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
Személyes adatait a következő körülmények között oszthatjuk meg:
• Személyes adatait bizalmasan megoszthatjuk a Beijer Ref egységei között, amennyiben ez jogi tanácsadás vagy egyéb termékek vagy szolgáltatások nyújtása céljából, valamint adminisztratív, számlázási és egyéb üzleti célokból szükséges. A Beijer Ref egységeinek székhelye szerinti országok listája megtalálható a Beijer Ref weboldalán beijeref.com;
• Személyes adatait átadhatjuk olyan külső partnereknek, akik a nevünkben végeznek feladatokat, például informatikai szolgáltatásokat nyújtanak, vagy a marketingben és a toborzásban, a sajtóközlemények kezelésében, az adatelemzésben vagy a statisztikákban segítenek;
• Kapcsolattartási adatait bizalmas alapon harmadik félnek átadhatjuk a Beijer REF AB szolgáltatásaival kapcsolatos visszajelzéseinek összegyűjtése céljából, hogy segítsük teljesítményünk mérését, valamint szolgáltatásaink fejlesztését és népszerűsítését;
• Személyes adatait megoszthatjuk a pénzmosás ellenőrzésére, a hitelkockázat csökkentésére és egyéb csalás- és bűnmegelőzési célokra szolgáló szolgáltatásokat nyújtó vállalatokkal, valamint hasonló szolgáltatásokat nyújtó vállalatokkal, beleértve a pénzintézeteket, hitelinformációs ügynökségeket és hatóságokat is, amelyekkel az ilyen személyes adatok megosztásra kerülnek;
• Személyes adatait megoszthatjuk bármely harmadik féllel, akire átruházzuk vagy rábízzuk bármely jogunkat vagy kötelezettségünket;
• Személyes adatait megoszthatjuk harmadik felekkel, például bíróságokkal, bűnüldöző hatóságokkal, szabályozó hatóságokkal, ügyvédekkel vagy más felekkel, amennyiben ez jogi vagy méltányos követelés megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve bizalmas alternatív vitarendezési eljárás céljából észszerűen szükséges;
• A Beijer Ref AB-n belül vagy kívül, belföldön vagy külföldön működő szolgáltatókat, pl. megosztott szolgáltató központokat is megbízhatunk azzal, hogy a személyes adatokat kizárólag a mi nevünkben és utasításainknak megfelelően, az Engedélyezett Célok érdekében kezeljék. A Beijer Ref AB megtartja az ellenőrzést az Ön személyes adatai felett, és teljes mértékben felelős marad azokért, és a vonatkozó jogszabályok által előírt megfelelő biztosítékokat alkalmazza az Ön személyes adatainak integritása és biztonsága érdekében, amikor ilyen szolgáltatókat bíz meg;
• Összevont személyes adatokat és statisztikákat is felhasználhatunk a weboldal használatának nyomon követése céljából, hogy segítsük weboldalunk és szolgáltatásaink fejlesztését.
Egyéb esetben csak akkor adjuk ki az Ön személyes adatait, ha Ön erre utasítást vagy engedélyt ad, vagy ha az alkalmazandó jogszabályok vagy előírások, illetve bírósági vagy hatósági kérés erre köteleznek bennünket, vagy ha egy tényleges vagy feltételezett csalás vagy bűncselekmény kivizsgálásához szükséges.
MÁS SZEMÉLYEKRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOK, AMELYEKET ÖN AD ÁT NEKÜNK
Ha személyes adatokat ad meg nekünk valaki másról (például az Ön egyik igazgatójáról vagy alkalmazottjáról, vagy valakiről, akivel üzleti kapcsolatban áll), akkor biztosítania kell, hogy Ön jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat közölje velünk, és hogy további lépések nélkül is gyűjthetjük, felhasználhatjuk és nyilvánosságra hozhatjuk ezeket a személyes adatokat a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint. Különösen arról kell gondoskodnia, hogy az érintett személy tisztában legyen a jelen Adatvédelmi szabályzatban részletezett különböző kérdésekkel, mivel ezek a kérdések az adott személyre vonatkoznak, beleértve a személyazonosságunkat, a velünk való kapcsolatfelvétel módját, a gyűjtés céljait, a személyes adatok nyilvánosságra hozatalának gyakorlatát (beleértve a tengerentúli címzettek számára történő nyilvánosságra hozatalt), az egyén azon jogát, hogy hozzáférjen a személyes adatokhoz és panaszt tegyen a személyes adatok kezelésével kapcsolatban, valamint a személyes adatok meg nem adásának következményeit (például azt, hogy nem tudunk szolgáltatásokat nyújtani).
AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGBAN TARTÁSA
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy személyes adatait bizalmasan és biztonságosan kezeljük, a személyes adatok tárolására, közzétételére és az azokhoz való hozzáférésre vonatkozó belső eljárásainkkal összhangban. A személyes adatok tárolhatók a személyes adatokkal kapcsolatos technológiai rendszereinkben, a vállalkozóink rendszereiben vagy papíralapú aktákban.
AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK KÜLFÖLDRE TÖRTÉNŐ TOVÁBBÍTÁSA
A Beijer Ref AB egy globálisan működő üzleti csoport, a Beijer Ref csoport része. Személyes adatait külföldre továbbíthatjuk, ha a fentiekben leírt Engedélyezett célok érdekében szükséges. Ez olyan országokra is kiterjedhet, amelyek nem nyújtanak ugyanolyan szintű védelmet, mint az Ön hazájának jogszabályai (például az Európai Gazdasági Térség vagy Ausztrália jogszabályai). Biztosítjuk, hogy az ilyen nemzetközi adattovábbításokra az általános adatvédelmi rendelet (EU) 2016/679 vagy más vonatkozó jogszabályok által előírt megfelelő vagy alkalmas garanciák mellett kerüljön sor. Ez magában foglalja az itt elérhető uniós általános szerződési feltételek megkötését is.
AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOK FRISSÍTÉSE
Ha az Ön által megadott személyes adatai megváltoznak, például ha megváltoztatja az e-mail címét, vagy ha törölni kívánja az Öntől hozzánk érkezett kérését, vagy ha tudomására jut, hogy pontatlan személyes adatokat tárolunk Önről, kérjük, értesítsen minket a contact@freddox.com e-mail címen. Nem vállalunk felelősséget az Ön által megadott pontatlan, nem hiteles, elégtelen vagy hiányos személyes adatokból eredő veszteségekért.
MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
Személyes adatait töröljük, ha azokra az Engedélyezett Célokhoz már észszerűen nincs szükség, vagy ha Ön visszavonja hozzájárulását (ha volt ilyen), és ha az ilyen adatok további tárolására nem vagyunk törvényileg kötelesek vagy más módon nem vagyunk jogosultak. Az Ön személyes adatait különösen akkor őrizzük meg, ha a Beijer Ref AB számára a jogi követelések érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, a vonatkozó megőrzési időszak végéig vagy a szóban forgó igények rendezéséig.
AZ ÖN JOGAI
Bizonyos jogi feltételek mellett Ön jogosult arra, hogy másolatot kérjen az Önről tárolt személyes adataiból, hogy helyesbíttesse pontatlanul nyilvántartott személyes adatait, valamint hogy tiltakozzon személyes adatai felhasználása ellen, illetve korlátozza annak felhasználását. Panaszt is tehet, ha aggályai vannak az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.
Ha a fentiek közül bármelyiket szeretné megtenni, kérjük, küldjön egy e-mailt a contact@freddox.com címre. Biztonsági kötelezettségeink teljesítése és az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalának megakadályozása érdekében kérhetjük, hogy személyazonosságát érvényes személyazonosító okmány másolatának átadásával igazolja. Fenntartjuk a jogot, hogy az adataihoz való hozzáféréssel kapcsolatos nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű kérésekért, valamint a tőlünk kért személyes adatok további másolataiért észszerű adminisztrációs díjat számítsunk fel.
A hozzánk beérkező kéréseket és panaszokat megvizsgáljuk, és időben választ adunk Önnek. Ha nem elégedett a válaszunkkal, panaszát az illetékes adatvédelmi szabályozó hatósághoz nyújthatja be. Kérésre megküldjük Önnek az illetékes szabályozó hatóság adatait.
AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT FRISSÍTÉSEI
Ezt az adatvédelmi szabályzatot legutóbb 2018 májusában frissítettük. Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissítsük és módosítsuk, hogy tükrözze az Ön személyes adatainak feldolgozásában bekövetkezett változásokat vagy a változó jogi követelményeket. Ilyen módosítások esetén a módosított Adatvédelmi szabályzatot weboldalunkon közzétesszük, vagy más módon nyilvánosságra hozzuk. A módosítások a weboldalon való közzétételtől kezdve lépnek hatályba.
HOGYAN LÉPHET KAPCSOLATBA A BEIJER REF AB-VEL?
Örömmel fogadjuk weboldalunkra és adatvédelmi szabályzatunkra vonatkozó véleményét. Ha bármilyen kérdéssel vagy észrevétellel szeretne kapcsolatba lépni velünk, kérjük, küldjön e-mailt a contact@freddox.com címre.