Beijer Ref AB ir apņēmies aizsargāt jūsu privātumu. Šajā Privātuma politikā ir paskaidrots, kā mēs apkopojam un izmantojam jūsu personas datus un kādas tiesības un iespējas jums ir šajā sakarā.
KAS IR ATBILDĪGS PAR JŪSU PERSONAS DATIEM?
Beijer Ref AB ir atbildīgs par jūsu personas datiem
KĀDUS PERSONAS DATUS MĒS APKOPOJAM?
Mūsu apkopotie personas dati var ietvert:
• Kontaktinformācija, piemēram, jūsu vārds, amata nosaukums, pasta adrese, tostarp jūsu mājas adrese, kur jūs to mums norādījāt, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, faksa numurs un e-pasta adrese;
• Maksājumu dati, piemēram, dati, kas nepieciešami maksājumu apstrādei un krāpšanas novēršanai, tostarp kredītkaršu/debetkaršu numuri, drošības kodu numuri un cita saistīta norēķinu informācija;
• Papildu biznesa informācija, kas obligāti tiek apstrādāta biznesa darījuma, projekta vai klienta līgumattiecībās ar Beijer Ref AB vai kuru jūs brīvprātīgi sniedzat, piemēram, darbā pieņemšanas procesā, piemēram, norādījumi, veikti maksājumi, pieprasījumi un projekti;
• Jūsu parole Beijer Ref AB vietnei vai citām ar paroli aizsargātām platformām vai pakalpojumiem, ja jums tāda ir;
• Informācija, kas savākta no publiski pieejamiem resursiem, integritātes datu bāzēm un kredītaģentūrām;
• informācija par būtiskām tiesvedībām vai citiem tiesvedības procesiem pret jums vai ar jums saistītu trešo pusi, kā arī mijiedarbība ar jums, kas var būt svarīga pretmonopola nolūkos, ja tas ir likumīgi pieprasīts atbilstības nolūkos;
• Īpašas personas datu kategorijas. Saistībā ar reģistrāciju un piekļuves nodrošināšanu pasākumam vai semināram, mēs varam lūgt informāciju par jūsu veselību, lai identificētu un ņemtu vērā jebkādas invaliditātes vai īpašas uztura prasības, kas jums var būt. Jebkura šādas informācijas izmantošana ir balstīta uz jūsu piekrišanu. Ja jūs nesniegsiet šādu informāciju par invaliditāti vai īpašām uztura prasībām, mēs nevarēsim veikt attiecīgus piesardzības pasākumus;
• citi personas dati par jūsu vēlmēm, ja tie attiecas uz pārdošanu un mūsu sniegtajiem pakalpojumiem; un/vai
• Sīkāka informācija par jūsu apmeklējumiem mūsu telpās.
Laiku pa laikam tajā var būt iekļauti personas dati par jūsu dalību profesionālajā arodbiedrībā, personas dati par veselību, informācija par uztura izvēlēm, ja tas attiecas uz pasākumiem, uz kuriem mēs jūs aicinām, un informācija par jūsu sodāmību.
KĀ MĒS APKOPOJAM JŪSU PERSONAS DATUS?
Mēs varam apkopot personas datus par jums vairākos gadījumos, tostarp
• Kad jūs vai jūsu organizācija meklējat informāciju vai padomu no mums vai izmantojat kādus tiešsaistes pakalpojumus;
• Kad jūs vai jūsu organizācija pārlūkojat mūsu tīmekļa vietni, uzdodat jautājumu vai citādi mijiedarbojaties ar to;
• Kad jūs piesakāties darbam vai atvērtam amatam mūsu uzņēmumā;
• Kad jūs vai jūsu organizācija piedāvājat mums sniegt vai sniegt pakalpojumus.
• Apmeklējot semināru vai citu Beijer Ref AB pasākumu vai reģistrējoties personas datu saņemšanai no mums, tostarp apmācībām; vai
Dažos gadījumos mēs apkopojam personas datus par jums no trešās puses avota. Piemēram, mēs varam vākt personas datus no jūsu organizācijas, citām organizācijām, ar kurām jums ir darījumi, valsts aģentūrām, kredītreitingu aģentūru, informācijas vai pakalpojumu sniedzēja vai no publiski pieejama ieraksta.
VAI JUMS IR JĀSNIEDZ PERSONAS DATI?
Parasti jūs sniedzat mums savus personas datus pilnībā brīvprātīgi; parasti jums tas neradīs negatīvas sekas, ja izvēlaties nepiekrist vai nesniegt personas datus. Tomēr ir apstākļi, kādos Beijer Ref AB nevar rīkoties bez noteiktiem jūsu personas datiem, piemēram, tāpēc, ka šie personas dati ir nepieciešami, lai apstrādātu jūsu norādījumus vai pasūtījumus un piegādes, nodrošinātu jums piekļuvi tīmekļa piedāvājumam vai biļetenam vai apstrādātu jūsu informāciju darbā pieņemšanas procesā vai lai veiktu likumā noteikto atbilstības pārbaudi. Šādos gadījumos bez attiecīgiem personas datiem mēs diemžēl nevarēsim sniegt jums to, ko jūs pieprasāt, un mēs jūs par to informēsim.
KĀDIEM MĒRĶIEM MĒS IZMANTOSIM JŪSU DATUS?
Mēs varam izmantot jūsu personas datus tikai šādiem nolūkiem ("Atļautie mērķi"):
• nodrošināt preču vai citu pakalpojumu vai lietu pārdošanu, ko, iespējams, esat pieprasījis, tostarp tiešsaistes pakalpojumus vai risinājumus saskaņā ar jūsu vai jūsu organizācijas norādījumiem vai pieprasījumu;
• Jūsu vai jūsu organizācijas biznesa attiecību ar Beijer Ref AB pārvaldīšana un administrēšana, ieskaitot maksājumu apstrādi, grāmatvedību, auditu, rēķinu izrakstīšanu un iekasēšanu, atbalsta pakalpojumus;
• Atbilstība mūsu juridiskajām saistībām (piemēram, uzskaites pienākumiem), atbilstības pārbaudes vai reģistrēšanas pienākumiem (piemēram, eksporta likumi, tirdzniecības sankciju un embargo likumi, nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas, finanšu un kredīta pārbaudes un krāpšanas un noziedzības novēršanas un atklāšanas nolūkos); kas var ietvert jūsu kontaktdatu vai citas informācijas, ko sniedzat par savu identitāti, automātiskas pārbaudes, salīdzinot ar piemērojamajiem sankcionēto pušu sarakstiem, un sazināšanos ar jums, lai apstiprinātu jūsu identitāti iespējamās sakritības vai mijiedarbības ar jums reģistrēšanas gadījumā, kas varētu būt svarīga atbilstības nodrošināšanai;
• analizēt un uzlabot mūsu pakalpojumus un saziņu ar jums;
• mūsu telpu, IT un sakaru sistēmu, tiešsaistes platformu, tīmekļa vietņu un citu sistēmu drošības aizsardzība un piekļuves pārvaldība, drošības apdraudējumu, krāpšanas vai citu noziedzīgu vai ļaunprātīgu darbību novēršana un atklāšana;
• Apdrošināšanas nolūkos;
• Lai uzraudzītu un novērtētu atbilstību mūsu politikai un standartiem;
• Lai izpildītu mūsu juridiskās un regulējošās saistības un prasības, tostarp ziņošana valsts un starptautiskajām regulējošām iestādēm un/vai tiktu veikta to revīzijā;
• Lai izpildītu tiesas rīkojumus un īstenotu un/vai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības; un
• Jebkuram mērķim, kas saistīts un/vai papildinošs ar kādu no iepriekšminētajiem, vai jebkuram citam mērķim, kuram jūsu personas dati mums tika sniegti.
Ja esat skaidri devis mums savu piekrišanu, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus arī šādiem mērķiem:
• Saziņa ar jums, izmantojot jūsu apstiprinātos kanālus, lai jūs būtu informēts par jaunākajiem nozares sasniegumiem, paziņojumiem un citu informāciju par Beijer Ref AB produktiem, tehnoloģijām un pakalpojumiem (tostarp biļeteniem un citu informāciju), kā arī par Beijer Ref AB, apmācības, pasākumi un projekti;
• Klientu aptaujas, mārketinga kampaņas, tirgus analīze, totalizatori, konkursi vai citas reklāmas aktivitātes vai pasākumi; vai
• Informācijas vākšana par jūsu vēlmēm, lai izveidotu lietotāja profilu, lai personalizētu un veicinātu mūsu saziņas un mijiedarbības ar jums kvalitāti (piemēram, izmantojot biļetenu izsekošanu vai vietnes analīzi).
Attiecībā uz ar mārketingu saistītu komunikāciju mēs sniegsim jums šādu informāciju tikai pēc tam, kad būsiet izvēlējies šo informāciju. Ja nevēlaties saņemt no mums turpmāku ar mārketingu saistītu saziņu, mēs neizmantosim jūsu personas datus, lai pieņemtu automatizētus lēmumus, kas jūs ietekmē, vai izveidotu profilus, kas nav aprakstīti iepriekš.
Atkarībā no tā, kādam no iepriekš minētajiem Atļautajiem nolūkiem mēs izmantojam jūsu personas datus, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus, pamatojoties uz vienu vai vairākiem no šādiem juridiskiem pamatiem:
• jo apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu klienta vai piegādātāja norādījumus vai citu līgumu ar jums vai jūsu organizāciju;
• Lai ievērotu mūsu juridiskos pienākumus (piemēram, glabātu pensiju vai nodokļu uzskaiti); vai
• Tā kā apstrāde ir nepieciešama mūsu vai trešo personu, kas saņem jūsu personas datus, likumīgo interešu nolūkos, ar nosacījumu, ka šādas intereses nav svarīgākas par jūsu interesēm vai pamattiesībām un brīvībām.
Turklāt apstrāde var būt balstīta uz jūsu piekrišanu, ja esat to mums skaidri devis.
AR KO MĒS VARAM KOPĪGOT JŪSU PERSONAS DATUS?
Mēs varam kopīgot jūsu personas datus šādos gadījumos:
• Mēs varam konfidenciāli kopīgot jūsu personas datus starp Beijer Ref uzņēmumiem, ja tas ir nepieciešams juridisku konsultāciju vai citu produktu vai pakalpojumu sniegšanai, kā arī administratīviem, norēķinu un citiem uzņēmējdarbības mērķiem. To valstu sarakstu, kurās atrodas Beijer Ref uzņēmumi, var atrast mūsu Beijer Ref tīmekļa vietnē beijeref.com;
• Mēs varam izpaust jūsu personas datus ārējiem partneriem, lai mūsu vārdā veiktu uzdevumus, piemēram, sniegtu IT pakalpojumus vai palīdzētu mārketingā un personāla atlasē, preses relīžu administrēšanā, datu analīzē vai statistikā.
• Mēs varam konfidenciāli izpaust jūsu kontaktinformāciju trešajām personām, lai apkopotu jūsu atsauksmes par Beijer Ref AB pakalpojumu sniegšanu, lai palīdzētu mums novērtēt mūsu veiktspēju un uzlabotu un reklamētu mūsu pakalpojumus;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus naudas atmazgāšanas pārbaudēm, kredītriska samazināšanai un citiem krāpšanas un noziedzības novēršanas mērķiem, un uzņēmumiem, kas sniedz līdzīgus pakalpojumus, tostarp finanšu iestādēm, kredītinformācijas aģentūrām un regulatīvajām iestādēm, ar kurām šādi personas dati tiek kopīgoti;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar jebkuru trešo personu, kurai mēs piešķiram vai mainām kādas no mūsu tiesībām vai pienākumiem;
• Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar trešajām pusēm, piemēram, tiesām, tiesībaizsardzības iestādēm, regulatoriem vai advokātiem vai citām pusēm, ja tas ir pamatoti nepieciešams, lai izveidotu, īstenotu vai aizstāvētu juridisku vai taisnīgu prasību, vai arī konfidenciāls alternatīvs strīdu izšķiršanas process;
• Mēs varam arī sniegt norādījumus pakalpojumu sniedzējiem Beijer Ref AB iekšienē vai ārpus tās, iekšzemē vai ārvalstīs, piemēram, kopīgus pakalpojumu centrus, lai mūsu vārdā un tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem apstrādātu personas datus Atļautajiem mērķiem. Beijer Ref AB saglabās kontroli pār jūsu personas datiem un būs par tiem pilnībā atbildīgs, kā arī izmantos atbilstošus aizsardzības pasākumus, kā to prasa piemērojamie tiesību akti, lai nodrošinātu jūsu personas datu integritāti un drošību, iesaistot šādus pakalpojumu sniedzējus;
• Mēs varam izmantot arī apkopotus personas datus un statistiku, lai uzraudzītu tīmekļa vietnes lietošanu, lai palīdzētu mums attīstīt mūsu vietni un pakalpojumus.
Pretējā gadījumā mēs izpaudīsim jūsu personas datus tikai tad, kad norādīsiet mums vai dosiet mums atļauju, ja mums to pieprasa piemērojamie tiesību akti vai noteikumi vai tiesas vai oficiāls pieprasījums, vai ja tas ir nepieciešams, lai izmeklētu faktiskas vai aizdomas par krāpnieciskām vai noziedzīgām darbībām.
PERSONAS DATI PAR CITĀM PERSONĀM, KURUS JŪS MUMS SNIEDZAT
Ja sniedzat mums personas datus par kādu citu (piemēram, vienu no saviem direktoriem vai darbiniekiem, vai kādu, ar kuru jums ir biznesa darījumi), jums ir jānodrošina, ka jums ir tiesības izpaust mums šos personas datus un ka mēs to neuzņemamies; turpmākās darbības, mēs varam vākt, izmantot un izpaust šos personas datus, kā aprakstīts šajā Privātuma politikā. Jo īpaši jums ir jānodrošina, ka attiecīgā persona ir informēta par dažādiem šajā Privātuma politikā izklāstītajiem jautājumiem, jo tie ir saistīti ar šo personu, tostarp mūsu identitāti, kā ar mums sazināties, mūsu vākšanas mērķiem, mūsu personas datu izpaušanas praksi (tostarp izpaušanu ārzemju saņēmējiem), personas tiesības piekļūt personas datiem un iesniegt sūdzības par personas datu apstrādi, kā arī sekas, ja personas dati netiek sniegti (piemēram, mūsu nespēja sniegt pakalpojumus).
PERSONAS DATU UZTURĒŠANA DROŠĪBĀ
Mēs veiksim atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai saglabātu jūsu personas datu konfidencialitāti un drošību saskaņā ar mūsu iekšējām procedūrām, kas attiecas uz personas datu uzglabāšanu, izpaušanu un piekļuvi tiem. Personas datus var glabāt mūsu personas datu tehnoloģiju sistēmās, mūsu darbuzņēmēju sistēmās vai papīra failos.
JŪSU PERSONAS DATU PĀRSŪTĪŠANA UZ ĀRZEMĒM
Beijer Ref AB ir daļa no globāli aktīvas biznesa grupas Beijer Ref grupa. Mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus uz ārvalstīm, ja tas ir nepieciešams iepriekš aprakstītajiem Atļautajiem mērķiem. Tas var ietvert valstis, kas nenodrošina tādu pašu aizsardzības līmeni kā jūsu mītnes valsts tiesību akti (piemēram, Eiropas Ekonomikas zonas vai Austrālijas tiesību akti). Mēs nodrošināsim, ka uz jebkuru šādu starptautisku pārsūtīšanu tiek piemēroti atbilstoši vai piemēroti aizsardzības pasākumi, kā to pieprasa Vispārīgā datu aizsardzības regula (ES) 2016/679 vai citi attiecīgie tiesību akti. Tas ietver ES līguma standartklauzulas, kas ir pieejamas šeit
PERSONAS DATU ATJAUNINĀŠANA PAR JUMS
Ja kāds no personas datiem, ko esat mums sniedzis, mainās, piemēram, ja maināt savu e-pasta adresi vai vēlaties atcelt jebkuru pieprasījumu, ko esat izteicis mums, vai ja uzzinat, ka mums ir kādi neprecīzi personas dati par jums, lūdzu, dariet mums to zināmu, nosūtot e-pastu uz contact@freddox.com. Mēs neuzņemamies atbildību par zaudējumiem, kas radušies no jebkādiem neprecīziem, neautentiskiem, nepilnīgiem vai nepilnīgiem Personas datiem, ko jūs mums sniedzat.
CIK ILGI MĒS SAGLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?
Jūsu personas dati tiks dzēsti, kad tie vairs nav saprātīgi nepieciešami Atļautajiem mērķiem vai jūs atsaucat savu piekrišanu (ja attiecināms), un mums nav juridiski pieprasīts vai citādi atļauts turpināt šādu datu glabāšanu. Mēs jo īpaši saglabāsim jūsu personas datus, ja tas būs nepieciešams, lai Beijer Ref AB varētu izvirzīt vai aizstāvēt juridiskās prasības līdz attiecīgā glabāšanas perioda beigām vai līdz attiecīgo prasību nokārtošanai.
JŪSU TIESĪBAS
Ievērojot noteiktus juridiskos nosacījumus, jums ir tiesības pieprasīt mūsu rīcībā esošo personas datu kopiju par jums, labot visus neprecīzos personas datus, kā arī iebilst vai ierobežot jūsu personas datu izmantošanu. Jūs varat arī iesniegt sūdzību, ja jums ir bažas par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus.
Ja vēlaties veikt kādu no iepriekš minētajām darbībām, lūdzu, nosūtiet e-pasta ziņojumu uz adresi contact@freddox.com. Mēs varam pieprasīt, lai jūs apliecinātu savu identitāti, iesniedzot mums derīga identifikācijas līdzekļa kopiju, lai mēs ievērotu savas drošības saistības un novērstu nesankcionētu datu izpaušanu. Mēs paturam tiesības iekasēt no jums saprātīgu administratīvo maksu par visiem acīmredzami nepamatotiem vai pārmērīgiem pieprasījumiem saistībā ar jūsu piekļuvi jūsu datiem, kā arī par jebkādām papildu personas datu kopijām, kuras jūs no mums pieprasāt.
Mēs izskatīsim visus saņemtos pieprasījumus vai sūdzības un laicīgi sniegsim jums atbildi. Ja neesat apmierināts ar mūsu atbildi, varat iesniegt sūdzību attiecīgajam privātuma regulatoram. Pēc pieprasījuma mēs jums sniegsim informāciju par jūsu attiecīgo regulatoru.
ŠĪS KONFIDENCIALITĀTES POLITIKAS ATJAUNINĀJUMI
Šī Privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2018. gada maijā. Mēs paturam tiesības laiku pa laikam atjaunināt un mainīt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu jebkādas izmaiņas veidā, kādā mēs apstrādājam jūsu personas datus, vai mainītās juridiskās prasības. Jebkuru šādu izmaiņu gadījumā mēs publicēsim mainīto Privātuma politiku mūsu vietnē vai publicēsim citādi. Izmaiņas stāsies spēkā, tiklīdz tās tiks ievietotas šajā vietnē.
KĀ SAZINĀTIES AR BEIJER REF AB
Mēs atzinīgi vērtējam jūsu viedokli par mūsu vietni un mūsu privātuma politiku. Ja vēlaties ar mums sazināties ar jebkādiem jautājumiem vai komentāriem, lūdzu, sūtiet e-pastu uz adresi contact@freddox.com